Cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện tại Thư viện East County
Thư viện East County cho thuê hai khu vực nổi bật để tổ chức sự kiện riêng tư: Hội trường và Sân thượng. Những khu vực này có thể sử dụng cho các cuộc họp mặt cộng đồng bao gồm các buổi diễn thuyết, hội thảo, biểu diễn và sự kiện riêng tư.
- Trước khi yêu cầu thuê, xin vui lòng xem xét Chính sách Sử dụng Hội trường và Sân thượng Thư viện East County của chúng tôi để hiểu rõ các khoản phí, yêu cầu bảo hiểm và quy định sử dụng.
Xin lưu ý:
- Việc gây quỹ và tiếp nhận quyên góp tại sự kiện tổ chức trong những khu vực này chỉ được phép thực hiện bởi tổ chức phi lợi nhuận diện 501(c)(3).
- Thư viện không cho phép các hoạt động thương mại trong những khu vực này (bao gồm cả việc thu phí vào cửa).
- Không được phép sử dụng đồ uống có cồn.
Thông tin liên hệ dịch vụ cho thuê tổ chức sự kiện
Nếu có câu hỏi về việc thuê Sân thượng và Hội trường của Thư viện East County, hoặc để đặt lịch tham quan một trong hai khu vực này trước khi nộp đơn yêu cầu, vui lòng gửi email đến eclrentals@multco.us.
Yêu cầu thuê khu vực
- Gửi đơn yêu cầu thuê. Khách có thể yêu cầu thuê trước tối đa sáu tháng. Chúng tôi yêu cầu báo trước 60 ngày. Không chấp nhận đặt chỗ trước theo định kỳ.
- Sau khi thư viện xem xét và chấp thuận đơn yêu cầu, người nộp đơn phải đóng khoản phí thuê không hoàn lại là 50 đô la. Nếu đơn yêu cầu thuê được phê duyệt, khoản phí $50 này sẽ được trừ vào tổng phí thuê.
- Việc đặt chỗ chỉ hoàn tất khi thư viện đã nhận được thỏa thuận cấp phép có chữ ký, khoản thanh toán đầy đủ và (các) giấy chứng nhận bảo hiểm từ người sử dụng ít nhất 30 ngày trước sự kiện và thư viện cũng đã ký vào giấy phép.
Hội trường thư viện East County
Hội trường là một khu vực bên trong tòa nhà, được thiết kế chuyên biệt với thiết bị và kỹ thuật ứng dụng nghe nhìn chất lượng cao, bao gồm màn hình chiếu khổ rộng, hệ thống micro và âm thanh chất lượng cao. Gian phòng này cung cấp các cách bố trí chỗ ngồi linh hoạt. Khi các hệ thống bục khán đài được kéo mở rộng ra, sẽ có 192 ghế ngồi và 7 vị trí dành cho người sử dụng xe lăn.
Thời gian thuê
Hội trường cho phép thuê tối đa thời gian là 8 giờ (bao gồm khâu chuẩn bị, dọn dẹp và thu dọn sau sự kiện) trong các khung giờ sau:
- Thứ Ba và thứ Tư: 12g trưa – 7g30 tối
- Thứ Sáu và thứ Bảy: 10g sáng – 5g30 chiều
- Chủ nhật: 12g trưa – 5g30 chiều
Chi phí
Các khoản phí phụ thêm có thể bao gồm chi phí cho dịch vụ an ninh, vệ sinh, hỗ trợ chương trình, hỗ trợ thiết bị nghe nhìn và bố trí thêm nhân viên khác của quận. Các khoản phí này sẽ được xác định sau khi xem xét đơn yêu cầu thuê.
Mức giá cơ bản thuê Hội trường
Cá nhân:
- Tối đa 4 giờ: $200
- Tối đa 8 giờ: $400
Các tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan chính quyền, bao gồm cả Quận Multnomah:
- Tối đa 4 giờ: $275
- Tối đa 8 giờ: $500
Các tổ chức vì lợi nhuận:
- Tối đa 4 giờ: $375
- Tối đa 8 giờ: $700
Sân thượng
Sân thượng là khu vực ngoài trời cho phép thuê từ tháng Sáu đến tháng Mười. Thời gian thuê tối đa là 4 giờ, bao gồm khâu chuẩn bị, dọn dẹp và thu dọn sau sự kiện trong các ngày và khung giờ sau đây:
- Thứ Ba và thứ Tư: 3g chiều – 7g tối
- Thứ Sáu và thứ Bảy: 10g sáng – 5g chiều
- Chủ nhật: 12g trưa – 5g chiều
Sức chứa, bố cục và sắp xếp khu vực
Sân thượng có sức chứa 100 người, với bàn ghế đủ cho tối đa 50 người. Việc sắp xếp và bố cục khu vực phải do nhân viên thư viện hoặc nhân viên quận được chỉ định thực hiện. Mọi thiết bị do nhà cung cấp mang đến sẽ cần được chính nhà cung cấp hoặc người sử dụng di chuyển và sắp xếp; nhân viên thư viện hoặc nhân viên quận không thể hỗ trợ việc này.
Thiết bị và kỹ thuật ứng dụng khu vực Sân thượng
Có một hệ thống nghe nhìn di động chuyên dụng đi kèm micro và loa.
Mức giá thuê Sân thượng
Mức giá cơ bản thuê Sân thượng
Cá nhân:
- Tối đa 4 giờ: $200
Các tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan chính quyền, bao gồm cả Quận Multnomah:
- Tối đa 4 giờ: $275
Các tổ chức vì lợi nhuận:
- Tối đa 4 giờ: $375