Аренда помещений для мероприятий в библиотеке East County
Библиотека East County предлагает два замечательных помещения для аренды под проведение частных мероприятий: Аудиторию и Террасу на крыше. Эти помещения можно арендовать для проведения общественных встреч, в том числе лекций, мастер-классов, представлений и частных мероприятий.
- Прежде чем подавать заявку на аренду, ознакомьтесь с нашими Правилами использования Аудитории и Террасы на крыше библиотеки East County, чтобы узнать о стоимости, требованиях к страхованию и правилах пользования.
Пожалуйста, обратите внимание:
- Сбор средств и прием пожертвований на мероприятиях, проводимых в этих помещениях, разрешены только некоммерческим организациям, имеющим статус 501(c)(3).
- Библиотека не разрешает ведение коммерческой деятельности в этих помещениях (в том числе взимание платы за вход).
- Алкоголь запрещен.
Контактная информация по аренде помещений для мероприятий
По вопросам аренды Террасы на крыше или Аудитории библиотеки East County, а также для записи на осмотр любого из этих помещений перед подачей заявки, обращайтесь по электронной почте eclrentals@multco.us.
Подача заявки на аренду помещения
- Оформить заявку на аренду. Заявку на аренду можно подать не ранее чем за шесть месяцев до предполагаемой даты аренды. Уведомление должно быть подано не позднее чем за 60 дней. Повторные бронирования не допускаются.
- После рассмотрения и одобрения заявки библиотекой заявитель должен уплатить не подлежащий возврату регистрационный сбор в размере $50. В случае удовлетворения заявления этот сбор зачисляется в счет общей стоимости аренды.
- Бронирование считается окончательным только после того, как библиотека получит от пользователя подписанное лицензионное соглашение, полную оплату и страховой полис(-ы) не менее чем за 30 дней до мероприятия, а также после подписания библиотекой лицензионного соглашения.
Аудитория библиотеки East County
Аудитория представляет собой специализированное крытое помещение, оборудованное высококачественной аудиовизуальной аппаратурой и технологиями, включая большой проекционный экран, микрофоны и высококачественную звуковую систему. Помещение позволяет изменять расположение сидений. При выдвижении подъемных рядов в зале размещается 192 посадочных места и 7 мест для инвалидных колясок.
Часы аренды
Аудиторию можно арендовать на срок до восьми часов (включая подготовку, разборку и последующую уборку) в указанные дни и часы:
- по вторникам и средам: с 12:00 до 19:30;
- по пятницам и субботам: с 10:00 до 17:30;
- по воскресеньям: с 12:00 до 17:30.
Стоимость аренды Аудитории
В счет может быть включена оплата дополнительных услуг, таких как служба безопасности, уборка помещений, помощь в проведении программы, техническая поддержка в использовании аудиовизуального оборудования и услуги дополнительного персонала округа. Размер этих дополнительных оплат будет определен после рассмотрения заявки.
Базовые тарифы на аренду Аудитории
Для частных лиц:
- до 4 часов: $200;
- до 8 часов: $400.
Некоммерческие организации и государственные учреждения, в том числе администрация округа Малтнома:
- до 4 часов: $275;
- до 8 часов: $500.
Коммерческие организации:
- до 4 часов: $375;
- до 8 часов: $700.
Терраса на крыше
Терраса на крыше — это открытая площадка, которую можно арендовать с июня по октябрь. Аренда возможна на срок до 4 часов (включая подготовку, разборку и последующую уборку) в указанные дни и часы:
- по вторникам и средам: с 15:00 до 19:00;
- по пятницам и субботам: с 10:00 до 17:00;
- по воскресеньям: с 12:00 до 17:00.
Вместимость, конфигурация и подготовка
Терраса на крыше способна вместить 100 человек. Здесь установлены столы и посадочные места для 50 человек. Обустройство и организация пространства должны осуществляться специально уполномоченными сотрудниками библиотеки или округа. Любое оборудование, принесенное сторонними поставщиками, должно быть перенесено и установлено самим поставщиком или пользователем; сотрудники библиотеки или округа не могут оказывать помощь в этом.
Оборудование и технологии Террасы на крыше
Имеется специальная портативная аудиовизуальная система с микрофонами и динамиками.
Стоимость аренды Террасы на крыше
Базовые тарифы на аренду Террасы на крыше
Для частных лиц:
- до 4 часов: $200.
Некоммерческие организации и государственные учреждения, в том числе администрация округа Малтнома:
- до 4 часов: $275.
Коммерческие организации:
- до 4 часов: $375.