Información de contacto para el alquiler de los espacios
Si tiene preguntas sobre el alquiler de la Terraza de la Azotea o el Auditorio de la Biblioteca de East County, o Alquiler de espacios para eventos en la Biblioteca de East County
La Biblioteca de East County ofrece dos extraordinarios espacios para alquiler privado: el Auditorio y la Terraza de la Azotea. Estos espacios pueden ser alquilados para realizar reuniones comunitarias, conferencias, talleres, representaciones y eventos privados.
- Antes de solicitar el alquiler del espacio revise la Normativa de uso del Auditorio y la Terraza de la Azotea de la Biblioteca de East County, la cual establece los costos, los requisitos de seguro y las reglas de uso.
Por favor tenga en cuenta:
- Solo se permite a organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) recolectar y recibir donaciones en los eventos que se realizan en estos espacios.
- La biblioteca no permite la actividad comercial en estos espacios (incluyendo costos de admisión).
- No se permite el consumo de bebidas alcohólicas.
Información de contacto para el alquiler de los espacios
Si tiene preguntas sobre el alquiler de la Terraza de la Azotea o el Auditorio de la Biblioteca de East County, o desea coordinar un recorrido del espacio antes de enviar su solicitud, por favor envíe un correo electrónico a eclrentals@multco.us.
Si desea coordinar un recorrido del espacio antes de enviar su solicitud, por favor envíe un correo electrónico a eclrentals@multco.us.
Solicitud de alquiler
- Envíe una solicitud de alquiler. El alquiler se puede solicitar con hasta seis meses de antelación. Se requiere hacer la solicitud como mínimo 60 días antes de la fecha solicitada. No se permite hacer reservaciones recurrentes.
- Una vez la biblioteca revise y apruebe la solicitud, la persona solicitante debe enviar un pago no reembolsable de $50. De aprobarse la solicitud, el depósito se descontará del costo total del alquiler.
- Las reservaciones solo se consideran finalizadas una vez el acuerdo cuente con la firma de la biblioteca y de la persona solicitante, el pago completo y el certificado(s) de seguro como mínimo 30 días antes del evento.
Auditorio de la Biblioteca de East County
El auditorio es un espacio interior especializado que cuenta con equipo y tecnología audiovisual de alta calidad, incluyendo una pantalla grande para proyección, micrófonos y sonido de alta calidad. La organización de los asientos es adaptable. Cuando se extienden las graderías, hay 192 asientos y 7 espacios para sillas de ruedas.
Horario de alquiler
El Auditorio se puede alquilar hasta un máximo de ocho horas (incluyendo el tiempo de preparación, cierre y limpieza) durante el siguiente horario:
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Martes y miércoles: 12 a 7:30 pm
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Viernes y sábados: 10 am a 5:30 pm
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Domingos: 12 a 5:30 pm
Tarifas
Es posible que haya tarifas adicionales por servicios de seguridad, conserjería, apoyo al programa, apoyo audiovisual y personal del condado adicional. Estas tarifas se determinarán al revisar la solicitud.
Tarifa base del Auditorio
Individual:
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Hasta 4 horas: $200
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Hasta 8 horas: $400
Organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, incluyendo el Condado de Multnomah:
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Hasta 4 horas: $275
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Hasta 8 horas: $500
Organizaciones con fines de lucro:
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Hasta 4 horas: $375
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Hasta 8 horas: $700
Terraza de la Azotea
La Terraza de la Azotea es un espacio al aire libre que puede ser alquilado únicamente de junio a octubre. Se puede alquilar hasta un máximo de 4 horas, incluyendo el tiempo de montaje, el tiempo necesario para desmontar, recoger y limpiar durante el siguiente horario:
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Martes y miércoles: 3 a 7 pm
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Viernes y sábados: 10 am a 5 pm
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Domingos: 12 a 5 pm
Capacidad, disposición y configuración
La Terraza de la Azotea tiene capacidad para 100 personas. Hay sillas y mesas para un máximo de 50 personas. La disposición y configuración del espacio solo puede ser realizada por el personal designado de la biblioteca o del condado. Cualquier equipo que traigan los proveedores debe ser trasladado y configurado por parte del usuario o los proveedores, el personal de la biblioteca o el condado no puede ofrecer su asistencia.
Equipo y tecnología de la Azotea
Hay un sistema audiovisual portátil con micrófonos y bocinas.
Tarifas de alquiler de la Terraza de la Azotea
Tarifa base de la Terraza de la Azotea
Individual:
○ Hasta 4 horas: $200
Organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales, incluyendo el Condado de Multnomah:
○ Hasta 4 horas: $275
Organizaciones con ánimo de lucro:
○ Hasta 4 horas: $375