Hồ sơ quan trọng là các tài liệu liên quan đến việc khai sinh, kết hôn, ly hôn và tử vong của một người. Thư viện công không phải là cơ quan lưu trữ các tài liệu xác thực đang tồn tại, thay vào đó có những bảng tra cứu giúp tìm thấy thông tin cơ bản về các hồ sơ đó.
Sử dụng bảng tra cứu của thư viện
Hãy ghi nhớ những điều sau khi tìm kiếm các bảng tra cứu.
- Các bảng tra cứu này cung cấp tên người, quận nơi sự kiện xảy ra, ngày và số hồ sơ.
- Các bảng tra cứu này không bao gồm tất cả thời gian. Năm gần đây nhất là năm 2008 cho hầu hết hồ sơ ở Oregon.
- Một số bảng tra cứu chỉ có ở Thư viện Central. Một số bảng tra cứu có thể tìm thấy bằng cách dùng cơ sở dữ liệu Ancestry Library Edition, là phiên bản thư viện về phả hệ tại bất kỳ địa điểm thư viện nào.
Hãy xem các phần cụ thể về từng loại hồ sơ quan trọng vì các bảng tra cứu thì không như nhau.
Tiểu bang Oregon bắt đầu ghi chép về các ca sinh vào năm 1903. Tuy nhiên không có bảng tra cứu toàn tiểu bang về hồ sơ khai sinh.
Thư viện có Sổ cái về bảng tra cứu các ca sinh ở thành phố Portland trong các năm từ 188-1917. Sổ cái này chỉ có thông tin về những ca sinh diễn ra vào khoảng thời gian đó với phạm vi thành phố thì nhỏ hơn.
Nếu quý vị cần giấy khai sinh của bản thân hoặc một thành viên ruột thịt trong gia đình, hãy liên lạc với Trung tâm Thống kê Y tế Oregon.
- Đối với những giấy khai sinh càng gần đây, quý vị sẽ cần cung cấp thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân.
- Bất cứ ai cũng có thể yêu cầu giấy khai sinh lịch sử trên 100 năm tuổi (không chỉ dành cho thành viên gia đình).
Thư viện có bảng tra cứu về các ca tử vong xảy ra ở Oregon từ năm 1903-2008. Không có cơ sở dữ liệu cho công chúng hoặc bảng tra cứu về các ca tử vong ở Oregon sau năm 2008. Thư viện không thể tìm ra một người vừa qua đời trừ khi họ có lời cáo phó.
- Thư viện có bảng tra cứu tử vong ở Oregon cho các năm từ 1903-2008. Bảng tra cứu này cũng được cung cấp thông qua Ancestry Library Edition (chỉ truy cập được tại thư viện).
- Thư viện cũng có Sổ cái về bảng tra cứu các ca tử vong ở Thành phố Portland cho những năm từ 1881-1917.
- Bảng tra cứu tử vong ở Oregon không liệt kê nguyên nhân tử vong hay tuổi của người quá cố khi họ qua đời.
Nếu quý vị cần bản sao giấy chứng tử của một thành viên ruột thịt trong gia đình, hãy liên lạc với Trung tâm Thống kê Y tế Oregon.
- Nhiều giấy chứng tử trên 50 năm ở Oregon được cung cấp thông qua Ancestry Library Edition, có miễn phí tại thư viện.
- Đối với các hồ sơ lịch sử không có trong Ancestry Library Edition, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu giấy chứng tử trên 50 năm (không chỉ dành riêng cho thành viên gia đình).
Thư viện có các bảng tra cứu bao gồm các năm từ 1906-2008.
- Thư viện có bảng tra cứu kết hôn ở Oregon từ năm 1906-1924 và từ năm 1946-2008. Bảng tra cứu này cũng được cung cấp thông qua Ancestry Library Edition (chỉ truy cập được tại thư viện) từ năm 1906-2009.
- Bảng tra cứu này được sắp xếp theo tên chú rể hoặc cô dâu.
Với những kết hôn diễn ra trong Quận Multnomah từ năm 1990 đến hiện tại, có một công cụ tìm kiếm trực tuyến sẽ hiển thị ngày kết hôn. Quý vị có thể yêu cầu bản sao có chứng nhận từ quận, một chỗ cung cấp với giá rẻ hơn so với Cơ quan Lưu trữ tiểu bang. Hình ảnh giấy đăng ký kết hôn không có cung cấp thông qua trang này.
Còn không, để kiếm được bản sao giấy chứng nhận kết hôn của bản thân hoặc một thành viên ruột thịt trong gia đình, hãy liên lạc với Trung tâm Thống kê Y tế Oregon.
- Nhiều giấy chứng nhận kết hôn trên 50 năm ở Oregon được cung cấp miễn phí thông qua Ancestry Library Edition tại thư viện.
- Đối với các hồ sơ lịch sử không có trong Ancestry Library Edition, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn trên 50 năm (không chỉ dành riêng cho thành viên gia đình).
Thư viện có các bảng tra cứu bao gồm các năm từ 1925 - 2008.
- Thư viện có bảng tra cứu ly hôn ở Oregon cho những năm từ 1925 - 2008. Một phần của bảng tra cứu này cũng được cung cấp thông qua Ancestry Library Edition (chỉ truy cập được tại thư viện) cho những năm từ 1961 - 1985.
- Bảng tra cứu này chỉ có thể tìm kiếm theo tên chồng.
Nếu quý vị cần bản sao giấy chứng nhận ly hôn của bản thân hoặc một thành viên ruột thịt trong gia đình, hãy liên lạc với Trung tâm Thống kê Y tế Oregon.
- Nhiều giấy chứng nhận ly hôn trên 50 năm ở Oregon được cung cấp miễn phí thông qua Ancestry Library Edition tại thư viện.
- Đối với các hồ sơ lịch sử không có trong Ancestry Library Edition, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu giấy chứng nhận ly hôn trên 50 năm (không chỉ dành riêng cho thành viên gia đình).
Nếu quý vị cần hồ sơ tòa án đầy đủ và quyết định ly hôn, vui lòng truy cập trang mạng tại phần Hồ sơ tòa án giải quyết ly hôn.
Nếu quý vị cần hồ sơ tòa án đầy đủ và quyết định ly hôn, quý vị sẽ cần liên lạc với tòa ban hành án, thường là tòa án lưu động của quận. Một số quận có tất cả hồ sơ của tòa án lưu động, tuy nhiên các tài liệu khác cũ hơn được lưu trữ tại Cơ quan lưu trữ Tiểu bang Oregon.
Cơ quan Quản lý Hồ sơ và Lưu trữ quận Multnomah đã chuẩn bị hướng dẫn để kiếm được hồ sơ và quyết định ly hôn.
Xin được bản sao hồ sơ quan trọng
Quý vị có thể tìm thấy hầu hết hồ sơ quan trọng của Oregon thông qua Trung tâm Thống kê Y tế Oregon. Quý vị sẽ phải nộp phí để có bản sao.
Việc có được thông tin chính xác từ các bảng tra cứu có thể đẩy nhanh quá trình yêu cầu với Trung tâm Thống kê Y tế Oregon. Điều này có nghĩa là quý vị mất ít lệ phí hơn vì nhân viên Trung tâm sẽ mất ít thời gian để xác định vị trí hồ sơ.
- Bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu bản sao hồ sơ quan trọng trong thời gian gần đây của bản thân hoặc của thành viên trong gia đình.
- Đối với bản sao của các hồ sơ gần đây ở Oregon, quý vị cần cung cấp thông tin cá nhân.
- Bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu bản sao hồ sơ lịch sử. Hãy xem phần thông tin cụ thể cho từng loại hồ sơ quan trọng vì khoảng thời gian trong “lịch sử” thì không như nhau.
Bên ngoài Oregon
Đối với các hồ sơ quan trọng bên ngoài Oregon, hãy xem Nơi nộp đơn yêu cầu hồ sơ quan trọng qua Trung tâm Kiểm soát và Ngăn ngừa bệnh tật (CDC), cũng là Trung tâm Quốc gia về thống kê y tế.