Los registros vitales son documentos relacionados con el nacimiento, el matrimonio, el divorcio y la defunción de una persona. Las bibliotecas públicas no disponen de archivos con los documentos reales, sino que tienen índices para ayudar a encontrar información básica sobre los registros.
Cómo usar los índices de la biblioteca
Tenga en cuenta lo siguiente al buscar en los índices.
- Estos índices proporcionan los nombres de las personas, el condado en el que ocurrió el evento, la fecha y el número de registro.
- Estos índices no abarcan todos los periodos de tiempo. El año más reciente para la mayoría de los registros de Oregón es 2008.
- Algunos índices solo están disponibles en la Biblioteca Central. Algunos también se pueden encontrar en la base de datos Ancestry Library Edition en cualquier ubicación de la biblioteca.
Consulte las secciones específicas para cada tipo de registro vital, ya que los índices varían.
El estado de Oregón comenzó a registrar nacimientos en 1903. Sin embargo, no existe ningún índice estatal de registros de nacimiento.
La biblioteca cuenta con el Índice de Registro de Nacimientos de la Ciudad de Portland de los años 1881 a 1917. Solo contiene información sobre los nacimientos que ocurrieron dentro de los límites de la ciudad más pequeños durante ese periodo.
Si necesita su propia acta de nacimiento o la de un familiar inmediato, comuníquese con el Centro de Estadísticas de Salud de Oregón.
- Para obtener actas de nacimiento más recientes, tendrá que proporcionar información personal y una identificación.
- Cualquier persona (no solo un familiar) puede solicitar actas de nacimiento históricas de más de 100 años.
La biblioteca cuenta con índices de defunciones que ocurrieron en Oregón entre 1903 y 2008. No existe ninguna base de datos o índice público de defunciones en Oregón después de 2008. La biblioteca no puede averiguar si una persona falleció recientemente a menos que tenga un obituario.
- La biblioteca tiene el Índice de Defunciones de Oregón de los años 1903 a 2008. Este índice también está disponible a través de Ancestry Library Edition (accesible únicamente en la biblioteca).
- La biblioteca también cuenta con el Índice de Registro de Defunciones de la Ciudad de Portland de los años 1881 a 1917.
- El Índice de Defunciones de Oregón no indica la causa de muerte ni la edad de la persona al morir.
Si necesita una copia del acta de defunción de un familiar inmediato, comuníquese con el Centro de Estadísticas de Salud de Oregón.
- Muchas actas de defunción de Oregón de más de 50 años están disponibles sin costo en la biblioteca a través de Ancestry Library Edition.
- En el caso de los registros históricos no incluidos en Ancestry Library Edition, cualquier persona (no solo un familiar) puede solicitar actas de defunción de más de 50 años.
La biblioteca tiene índices de Oregón que abarcan los años 1906 a 2008.
- La biblioteca cuenta con el Índice de Matrimonios de Oregón de 1906 a 1924 y de 1946 a 2008. También está disponible a través de Ancestry Library Edition (accesible únicamente en la biblioteca) de 1906 a 2009.
- Este índice está organizado por el nombre del novio o de la novia.
Para los matrimonios que ocurrieron en el Condado de Multnomah desde 1990 hasta la actualidad, hay una herramienta de búsqueda en línea que mostrará la fecha del matrimonio. Puede solicitar una copia certificada al condado, lo cual es una alternativa menos costosa que el Archivo del Estado. Las imágenes de licencias matrimoniales no están disponibles por medio de este sitio.
De otra manera, para obtener una copia de su propia acta de matrimonio o la de un familiar inmediato, comuníquese con el Centro de Estadísticas de Salud de Oregón.
- Muchas actas de matrimonio de Oregón que tienen más de 50 años están disponibles sin costo en la biblioteca a través de Ancestry Library Edition.
- En el caso de los registros históricos no incluidos en Ancestry Library Edition, cualquier persona (no solo un familiar) puede solicitar actas de matrimonio de más de 50 años.
La biblioteca tiene índices que abarcan los años 1925 a 2008.
- La biblioteca cuenta con el Índice de Divorcios de Oregón de 1925 a 2008. Una parte de este índice también está disponible a través de Ancestry Library Edition (accesible únicamente en la biblioteca) para los años 1961 a 1985.
- Solo se puede buscar por el nombre del esposo.
Si necesita una copia de su propia acta de divorcio o la de un familiar inmediato, comuníquese con el Centro de Estadísticas de Salud de Oregón.
- Muchas actas de divorcio de Oregón de más de 50 años están disponibles sin costo en la biblioteca a través de Ancestry Library Edition.
- En el caso de los registros históricos no incluidos en Ancestry Library Edition, cualquier persona (no solo un familiar) puede solicitar actas de divorcio de más de 50 años.
Si necesita el registro judicial completo y la sentencia de divorcio, diríjase a la sección Registros judiciales de divorcio.
Si necesita el registro judicial completo y la sentencia de divorcio, tendrá que comunicarse con el tribunal emisor, que normalmente es el tribunal de circuito del condado. Algunos condados tienen todos los registros de sus tribunales de circuito, pero otros documentos más antiguos se encuentran en los Archivos del Estado de Oregón.
La Administración de Archivos y Registros del Condado de Multnomah ha preparado una guía para obtener registros y sentencias de divorcio.
Cómo obtener copias de los registros vitales
La mayoría de los registros vitales de Oregón se pueden encontrar a través del Centro de Estadísticas de Salud de Oregón. Se cobra una tarifa por las copias.
Disponer de información precisa de los índices puede acelerar una solicitud con el Centro de Estadísticas de Salud de Oregón. Esto podría resultar en menos tarifas porque el personal tardará menos tiempo en localizar el registro.
- Cualquier persona puede solicitar una copia de sus registros vitales recientes o los de un familiar.
- Para obtener copias de registros recientes de Oregón, se requiere información personal.
Cualquier persona puede solicitar copias de registros históricos. Consulte la sección específica para cada tipo de registro vital, ya que el periodo de tiempo para los registros “históricos” varía.
Fuera de Oregón
Para obtener registros vitales fuera de Oregón, consulte la sección Where to Write for Vital Records (A dónde escribir para obtener registros vitales) de los Centros para el Control de Enfermedades.