Ý kiến đóng góp từ cộng đồng sẽ định hình thiết kế cho những tòa nhà thư viện mới, được cải tiến và mở rộng. Tinh thần phối hợp cộng đồng là sự phản ánh trực tiếp các nguyên tắc dự án của chúng tôi.
- Bình đẳng - ưu tiên lắng nghe và lan tỏa tiếng nói của những cộng đồng thiếu hụt sự phục vụ
- Minh bạch - xác định rõ ràng những yếu tố cố định, yếu tố linh động và những khía cạnh, nơi mà cộng đồng có thể nhận ảnh hưởng và tác động từ ý kiến đóng góp đó
- Công bằng - hiểu rõ, ghi nhận quá khứ và xây dựng nên một tương lai khác biệt
- Dễ dàng tiếp cận - hội họp cộng đồng ở nơi họ sinh sống, cung cấp nhiều phương thức tham gia, phù hợp về văn hóa và nhiệt tình hồi đáp
- Đầy đủ thông tin - có được thông tin dựa trên hoạt động nghiên cứu, xem xét và ghi nhận những câu hỏi đã đặt ra cho cộng đồng và những ý kiến đã được chia sẻ
- Linh động - yêu cầu nêu ý kiến đóng góp về quá trình, lắng nghe lời bình luận, sẵn sàng chấp nhận thay đổi và không cứng nhắc chỉ theo một cách khi kêu gọi cộng đồng tham gia.
Tôi yêu thư viện của chúng ta vì đây là nơi đóng vai trò rất lớn trong cuộc đời tôi cho tới thời điểm này. Tôi rất mong được góp phần vào công tác phát triển thư viện và giúp sức kiến tạo những khoảng không có ý nghĩa và đáng nhớ.
Quá trình phối hợp
Các nhóm dự án xây dựng thư viện phối hợp với thành viên cộng đồng dựa trên lịch sử và văn hóa độc đáo theo từng khu vực lân cận của thư viện; đồng thời cũng tiếp tục phát huy những nỗ lực phối hợp đang có trong cộng đồng.
Nhóm dự án xây dựng chỉ đạo khâu thiết kế và xây dựng thư viện. Nhóm vận dụng hoạt động phối hợp cộng đồng và câu hỏi khảo sát để có thể truyền thông tin rộng rãi nhất về giai đoạn thiết kế đó.
Cùng xem qua một số hoạt động khác nhau đang được triển khai để phối hợp thu thập ý kiến.
Cuộc họp cộng đồng
Mở tự do cho công chúng tham gia các hoạt động chia sẻ thông tin và thu thập ý kiến về thiết kế từ các thành viên cộng đồng
(Nguồn ảnh: Naim Hasan Photography)
Bàn thông tin nơi có các sự kiện
Bố trí một quầy thông tin tại các sự kiện có trong cộng đồng để chia sẻ thông tin và tiếp nhận nhanh ý kiến phản hồi từ những người tham gia
Chương trình phối hợp được nhận chi trả
Những chương trình được nhận chi trả dài hạn hơn, gồm nhiều buổi họp mặt của các thành viên nộp đơn ghi danh tham gia
Các nhóm tập trung
Thảo luận theo nhóm nhỏ hơn để thu được thêm ý kiến phản hồi tỉ mỉ về thiết kế (thường được nhận chi trả)
Các cuộc phỏng vấn
Theo mô hình thảo luận với từng thành viên trong cộng đồng
(Nguồn ảnh: Naim Hasan Photography)
Các cuộc khảo sát thu thập ý kiến công khai
Câu hỏi ở dạng bản in và trực tuyến, gồm bầu chọn công khai và bảng trình bày thông tin đi kèm câu hỏi
Thư viện thật sự quan tâm đến công chúng như chúng tôi. Tất cả những vị khách tôi từng trò chuyện cũng cảm nhận được sự quan tâm này. Họ chưa từng trải nghiệm điều tương tự trước đây.
Ảnh hưởng của cộng đồng trong việc thiết kế
Mỗi nhóm dự án xây dựng nhận được hàng ngàn ý kiến từ tất cả các hoạt động phối hợp. Mỗi ý kiến đều được các kiến trúc sư đọc và phân nhóm theo chủ đề để báo tin về các thiết kế thư viện. Những góp ý và sự tham gia của quý vị bảo đảm rằng các khu vực trong thư viện mới sẽ hữu dụng và mang cảm giác chào đón đến với các cộng đồng.
Hãy khám phá một số ví dụ cho thấy ý kiến cộng đồng giúp định hình thiết kế tòa nhà như thế nào. Một số hình ảnh là bản vẽ phác thảo, chưa phải là thiết kế sau cùng.
Hoa văn bên ngoài Thư viện Midland
- Phản ánh những tình tiết đa dạng trong cộng đồng và kiểu mẫu trang trí kết quả từ hội thảo cộng đồng
- Kiểu mẫu được nhóm thiết kế chuyển thành hoa văn bên ngoài
- Chủ đề hoa văn đại diện cho hy vọng, sự thịnh vượng, sức mạnh và cộng đồng
Phòng dành cho các bạn thiếu niên trong Thư viện East County
- Địa điểm an toàn, tự do sử dụng dành cho các bạn thiếu niên
- Gam màu do các bạn thiếu niên của East County bình chọn
- Chỗ ngồi linh hoạt, mềm mại, bàn dùng để đọc sách, gặp gỡ bạn bè và làm bài tập về nhà
- Máy tính và kỹ thuật ứng dụng cho việc làm bài tập về nhà, trò chơi và giải trí đa phương tiện
Trung tâm Văn hóa Người Da Đen thuộc Thư viện North Portland
- Khoảng không mới, linh hoạt, tôn vinh cộng đồng Người Da Đen khu vực North Portland
- Những nét nổi bật trong thiết kế và nghệ thuật do các nghệ sĩ Người Da Đen phối hợp với Hội đồng khu vực về văn hóa và nghệ thuật
- Gam màu phản ánh chủ nghĩa vị lai, một sự chuyển hướng đến tương lai tốt đẹp hơn cho châu Phi, do các thành viên trong cộng đồng bầu chọn
Tìm hiểu thêm về Thư viện North Portland được cải tiến và mở rộng.
Lần này, tôi cảm thấy cộng đồng đã được lắng nghe và coi trọng thực sự.
Hội đồng Khu vực về Văn hóa và Nghệ thuật
Nhóm dự án xây dựng thư viện cũng phối hợp với Hội đồng khu vực về văn hóa và nghệ thuật (Regional Arts and Culture Council, RACC) thông qua Multnomah County Percent for Art, là chương trình quy định phân bổ hai phần trăm trong ngân sách xây dựng thuộc về các dự án cải tiến do quận tài trợ cho việc đầu tư vào nghệ thuật cộng đồng. Các nghệ sĩ được trao giải thưởng dự án như một phần trong tiến trình công khai, danh sách ban giám khảo đứng đầu là các thành viên cộng đồng, chủ sở hữu doanh nghiệp, nghệ sĩ, nhân viên thư viện và đối tác dự án. Nhiều tác phẩm nghệ thuật mới cũng được chỉ đạo từ quá trình phối hợp thiết thực với cộng đồng.
Quý vị có câu hỏi về quá trình phối hợp cộng đồng cho những dự án xây dựng này? Hãy gửi email đến địa chỉ libraryspaces@multcolib.org.