Reservaciones de salones y cuartos comunitarios

Reservaciones

• Los usuarios pueden hacer reservaciones en línea, por teléfono o en persona. Nota: La página de reservaciones en línea no está traducida a otros idiomas; si necesita ayuda para reservar un cuarto o salón, comuníquese con la biblioteca. 
• No es necesario tener una cuenta en la biblioteca para reservar un cuarto o salón. 
• Para hacer reservaciones en línea, se requiere una dirección de correo electrónico válida. El personal está disponible para ayudarle si esa no es una opción.  
• Los usuarios pueden hacer reservaciones sin cita previa el mismo día si hay algún cuarto o salón disponible. 

Responsabilidades de los usuarios

Los usuarios que utilicen los cuartos y salones comunitarios deben seguir las reglas de la biblioteca y otras políticas de la biblioteca. Se espera que los usuarios limpien el espacio después de cada uso e informen sobre cualquier problema al personal. Los grupos que usen los cuartos y salones comunitarios no pueden exceder la capacidad indicada a continuación. Si los usuarios no se presentan en un plazo de 10 minutos después de la hora de la reservación, el espacio puede ponerse a disposición de otras personas. Los cuartos y salones que permanezcan desocupados durante 10 minutos o más pueden considerarse libres y disponibles para que otras personas los usen. El personal puede retirar cualquier objeto que no esté supervisado y colocarlo en el área de objetos perdidos. La persona que se registró para usar el espacio es responsable de cualquier daño a las instalaciones y al mobiliario. Los usuarios deben retirarse de los cuartos y salones comunitarios 10 minutos antes del cierre de la biblioteca. 

Cancelación de la reservación

Los usuarios deben notificar a la biblioteca lo antes posible si no pueden hacer uso de su reservación o si necesitan cancelarla. Si se realizan cancelaciones en repetidas ocasiones, es posible que se pierdan los privilegios de uso de los cuartos y salones comunitarios en el futuro. Las reservaciones se pueden cancelar en línea o comunicándose con la biblioteca. 

Lista de los cuartos y salones comunitarios 

Cuartos y salones comunitarios medianos:

Espacios con reservación disponible destinados a individuos o grupos pequeños para reuniones, estudio, conversaciones u otras actividades específicas. 

• Disponibles en algunas ubicaciones de la biblioteca.
• Asientos para 1 a 11 personas; los tamaños varían según la ubicación. 
• Las actividades en estos cuartos y salones deben ser gratuitas, pero no es necesario que estén abiertas al público. 
• Se pueden reservar en el momento, si están disponibles. 
• Se requiere que los usuarios se registren para usar los cuartos y salones, pero no es necesario reservarlos con anticipación.
• Las reservaciones se pueden hacer en incrementos de 30 minutos, hasta 2 horas (120 minutos) por día para los cuartos comunitarios,
• hasta 4 horas (240 minutos) para los salones comunitarios medianos.

A los usuarios se les permite hacer una reservación del cuarto o el salón comunitario mediano en una ubicación de la Biblioteca del Condado de Multnomah por día. 

Cómo solicitar un cuarto o salón comunitario mediano en línea:

1. Consulte la disponibilidad de los cuartos y salones comunitarios medianos. 
2. Presente una solicitud de reservación para un cuarto o salón disponible.
3. Usted recibirá de inmediato la confirmación de la reservación.

Large community rooms may not be used for the following activities, including but not limited to:Los salones comunitarios grandes no se pueden usar para las siguientes actividades, que incluyen, entre otras:

• Eventos privados
• Fines comerciales 
• La recolección de información personal (por ejemplo, no se permiten las preinscripciones en eventos ni las hojas de registro)

Consulte la política de los salones comunitarios grandes para conocer las reglas y expectativas completas.

Los solicitantes pueden reservar los salones comunitarios grandes una vez al mes y hasta con 30 días de anticipación. Las agencias del gobierno pueden reservar los salones comunitarios grandes hasta con 4 meses de anticipación (para conocer las reglas y excepciones para las agencias gubernamentales, consulte la última sección de la política de los salones comunitarios grandes). 

Un adulto de 18 años o más debe completar un formulario de solicitud para un salón comunitario grande y estar presente en la reunión o el evento cuando grupos de jóvenes usen los salones comunitarios grandes. 

Cómo solicitar un salón comunitario grande en línea:

1. Revise la política para el uso de salones comunitarios grandes.
2. Consulte la disponibilidad de los salones comunitarios grandes que desea reservar.
3. Presente una solicitud de reservación.  
4. En un plazo de 72 horas (tres días), usted recibirá un mensaje que le notificará si podemos satisfacer su solicitud. 

Los salones no quedan reservados sino hasta que el personal de la biblioteca aprueba la solicitud. 

Si realiza su solicitud con menos de 72 horas (tres días) de anticipación, por favor llame o visite la biblioteca durante el horario de servicio para preguntar. Intentaremos acomodar a su grupo si hay disponibilidad y su solicitud es aprobada.