De acuerdo con su misión, la Biblioteca del Condado de Multnomah ofrece al público el uso de salones comunitarios grandes con fines educativos, culturales, cívicos y recreativos, sujeto a las reglas que se describen a continuación.
La Biblioteca del Condado de Multnomah apoya y respalda la Declaración de los Derechos de las Bibliotecas de la Asociación de Bibliotecas de los Estados Unidos.
Esta política se refiere al uso de los salones comunitarios grandes, que se definen como espacios con capacidad para más de 12 personas y requieren una solicitud y aprobación para su uso. Esta política no incluye los cuartos pequeños y salones comunitarios medianos; para obtener información sobre los cuartos y salones para uso individual o grupos pequeños, consulte la página de reservaciones de salones comunitarios.
Reglas para el uso de los salones comunitarios grandes
- Los programas de la biblioteca o del Condado de Multnomah, así como los eventos patrocinados, tienen prioridad para usar los salones comunitarios grandes. La biblioteca se reserva el derecho de reprogramar las reservaciones confirmadas de los salones comunitarios para realizar eventos y programas patrocinados por la biblioteca.
- Las reservaciones de los salones comunitarios grandes se pueden realizar hasta con un mes de anticipación. Si su solicitud se hace con menos de 72 horas de anticipación, por favor llame a la biblioteca durante el horario de atención para reservar. El uso se otorga por orden de llegada. El uso de los salones comunitarios grandes puede limitarse a una vez al mes por grupo debido a la disponibilidad limitada de los salones comunitarios grandes.
- Todos los usos comunitarios deben estar abiertos al público.
- No se podrán cobrar ni solicitar tarifas de admisión. No se podrán solicitar ni cobrar donaciones de dinero u otros bienes de la audiencia. No se permite la promoción o venta de servicios, productos, mercancía, materiales u otros artículos. La Sección 9 del Artículo XI de la Constitución de Oregón no permite que las agencias del gobierno como la biblioteca proporcionen asistencia financiera a empresas privadas sin un propósito público claro.
- Se permite la venta de servicios, productos, mercancía, materiales o artículos o la solicitud de donaciones autorizadas conforme a un evento o programa patrocinado por la biblioteca, o en nombre de los Amigos de la Biblioteca o La Fundación de la Biblioteca.
- Como se describe en el punto número 4 anterior, generalmente no se permite el uso comercial de los salones comunitarios grandes.
Sin embargo, una entidad comercial o un profesional puede usar un salón comunitario grande para ofrecer un programa educativo abierto al público en general que esté relacionado con su campo de especialización. En este caso, una oportunidad educativa ofrecida por un experto proporciona un beneficio al público. Durante dicho programa, no se puede intentar vender, en el momento del programa o en el futuro, un producto o servicio específico ofrecido por la entidad o el profesional o cualquier otro interés comercial. Por lo tanto, la persona o entidad que ofrece el programa no puede entregar tarjetas de negocio o folletos para promocionar ningún negocio, producto o servicio y no puede solicitar información personal (nombres, direcciones, números de teléfono, etc.) a los participantes del programa, ya sea como parte de un proceso de preinscripción o durante el programa mismo. - No se permiten los recitales musicales ni las sesiones de práctica individual. Los salones no se pueden usar para celebrar fiestas de cumpleaños y aniversarios, bodas, funerales u otras celebraciones personales.
- Los salones comunitarios grandes en ubicaciones que no cuentan con cuartos de estudio silenciosos no se pueden reservar como "cuartos silenciosos", pero se pueden usar como tales sin cita previa si no están en uso.
- Los salones comunitarios grandes están disponibles mientras la biblioteca está abierta. Los usuarios deben retirarse de los salones comunitarios grandes 15 minutos antes del cierre de la biblioteca.
- Se pueden servir refrigerios ligeros, pero los grupos no pueden preparar comida en la propiedad de la biblioteca. Los grupos son responsables de la limpieza.
- Al anunciar una reunión, evento o actividad que se realizará en un salón comunitario grande, el grupo patrocinador se debe identificar claramente. Los grupos no deben insinuar en su publicidad que la biblioteca patrocina su programa u organización.
- Con aprobación previa, los grupos pueden colocar letreros en los lugares aprobados por la biblioteca.
- Hay mesas y sillas disponibles en cada ubicación. No se proporciona ningún otro equipo. El grupo es responsable de acomodar, reorganizar y retirar las sillas y mesas. Los salones comunitarios grandes se deben dejar limpios, en buen estado y en las mismas condiciones en las que se encontraron. Cualquier grupo que dañe la propiedad de la biblioteca será responsable de los costos incurridos en relación con dicho daño y es posible que pierda el privilegio de usar los salones comunitarios grandes en el futuro.
- La biblioteca no se hace responsable del robo o daño de los bienes que se traigan a un salón comunitario grande.
- Los adultos de 18 años o más deben presentar una solicitud de reservación para un salón comunitario grande, y por lo menos un adulto de 18 años o más deberá estar presente cuando grupos de jóvenes usen los salones comunitarios grandes.
- Cada grupo es responsable de asegurar que el número de asistentes no exceda la capacidad del salón comunitario grande establecida por la biblioteca.
- Todos los grupos, clubes, entidades o individuos que utilicen un salón comunitario grande deben cumplir estas reglas junto con las reglas de la Biblioteca del Condado de Multnomah. El incumplimiento de estas reglas puede resultar en la cancelación inmediata del uso del salón, la exclusión de individuos de las instalaciones de la biblioteca conforme a las reglas, así como en la pérdida de los privilegios de uso de los salones comunitarios grandes en el futuro.
Cualquier solicitante al que se le niegue el uso de un salón comunitario grande puede apelar la denegación por escrito ante la directora de servicios de las ubicaciones de la biblioteca. La directora revisará la solicitud y responderá por escrito al solicitante.
Uso de los salones comunitarios grandes por parte de otras agencias del gobierno (por ejemplo, de la ciudad, del condado, estatales y federales)
La biblioteca pone sus salones comunitarios grandes a disposición de otras agencias gubernamentales o sus contratistas para su uso cuando sea posible. Los programas de la biblioteca y del condado y los eventos patrocinados tienen prioridad para el uso del espacio de los salones comunitarios grandes, y la demanda de los salones comunitarios grandes por parte del público también puede afectar la frecuencia de la disponibilidad de los salones comunitarios grandes para otras agencias gubernamentales. El uso por parte de otras agencias gubernamentales está sujeto a las reglas anteriores, con algunas excepciones:
- Las reservaciones de los salones comunitarios grandes se pueden hacer hasta con cuatro meses de anticipación.
- Las reuniones reservadas por otras agencias gubernamentales en los salones comunitarios grandes no necesitan estar abiertas al público.
- La biblioteca puede permitir a los usuarios del gobierno llevar a cabo reuniones abiertas únicamente a su propio personal y sin asistencia del público durante las horas en que la biblioteca cuenta con personal, pero no está abierta al público.