Правила публичного использования больших общественных конференц-залов

В соответствии со своей миссией, Библиотека округа Малтнома предлагает населению использовать большие общественные конференц-залы для образовательных, культурных, гражданских и развлекательных целей в соответствии с правилами, изложенными ниже.

Библиотека округа Малтнома поддерживает и одобряет Билль о правах библиотек Американской библиотечной ассоциации.

Правила использования регламентируют использование больших общественных конференц-залов, которые определяются как помещения, вмещающие более 12 человек. Для их использования требуется оформить заявку и получить разрешение на использование. Эти правила не распространяются на малые и средние общественные конференц-залы; информацию о помещениях для использования одним человеком или небольшими группами см. на странице Бронирование конференц-залов для публичных мероприятий.  

Правила использования больших общественных конференц-залов

1. Программы Библиотеки или округа Малтнома, а также спонсируемые мероприятия имеют приоритет при использовании больших общественных конференц-залов. Библиотека оставляет за собой право перенести подтвержденное бронирование общественных конференц-залов для проведения программ и мероприятий, спонсируемых Библиотекой.
2. Большие общественные конференц-залы  можно забронировать заранее, за один месяц до мероприятия. Если вы хотите запросить помещение менее чем за 72 часа до проведения мероприятия, позвоните в библиотеку в рабочие часы для бронирования. Бронирование осуществляется в порядке поступления заявок. В связи с ограниченным количеством больших общественных конференц-залов, каждая группа может использовать их не чаще одного раза в месяц.
3. Все виды общественного использования конференц-залов должны быть открыты для широкой публики.
4. Не разрешается взимать или требовать плату за вход. Запрещается просить или собирать у зрителей денежные или иные пожертвования. Не разрешается рекламировать или продавать услуги, продукты, товары, материалы или другие предметы. Статья XI, раздела 9 Конституции штата Орегон запрещает государственным учреждениям, таким как Библиотека, оказывать финансовую помощь частным предприятиям при отсутствии у них четкой общественной цели.
5. Разрешается продажа услуг, продуктов, товаров, материалов или предметов, а также сбор пожертвований, разрешенных в рамках спонсируемых Библиотекой программ или мероприятий, или от имени организаций Friends of the Library или The Library Foundation. 
6. Как описано в пункте 4 выше, коммерческое использование больших общественных конференц-залов, как правило, не допускается. Однако коммерческая организация или практикующий специалист может использовать большой общественный конференц-зал для проведения открытой для широкой публики образовательной программы, связанной с его или ее областью знаний. В таком случае образовательная возможность, предоставляемая экспертом, приносит пользу обществу. Во время такой программы или в будущем, после нее, не допускается попытка продать конкретный продукт или услугу, предлагаемую организацией или практикующим специалистом, или любой другой коммерческий интерес. Таким образом, физическое или юридическое лицо, предлагающее программу, не имеет права раздавать визитные карточки или брошюры, рекламирующие какой-либо бизнес, продукт или услугу, а также не может запрашивать персональные данные (имена и фамилии, адреса, номера телефонов и т. д.) у участников программы как в ходе предварительной регистрации, так и во время самой программы. 
7. Музыкальные концерты и индивидуальные практические занятия запрещены. Конференц-залы нельзя использовать для проведения дней рождения и юбилеев, свадеб, похорон или других личных торжеств.
8. Большие конференц-залы в библиотеках, где нет тихих учебных комнат, не могут быть забронированы как «тихие комнаты», но могут использоваться в качестве таковых, если они свободны.
9. Большие общественные конференц-залы доступны в часы работы библиотеки. Посетители должны покинуть большие общественные конференц-залы за 15 минут до закрытия библиотеки.
10. Могут подаваться легкие закуски, но группам не разрешается готовить еду на территории библиотеки. Группы несут ответственность за уборку используемого помещения.
11. При рекламе встречи, мероприятия или акции, которые будут проводиться в большом общественном конференц-зале, необходимо четко указать группу спонсоров. Группы не должны подразумевать в своей рекламе спонсорство Библиотекой их программы или организации.
12. При наличии предварительного разрешения группы могут размещать плакаты в одобренных библиотекой местах.
13. В каждом помещении есть столы и стулья. Другое оборудование не предусмотрено. Группа несет ответственность за установку, перестановку и уборку столов и стульев на предназначенное место. Большие общественные конференц-залы должны оставаться чистыми, в хорошем состоянии и в том же состоянии, в каком они были до проводимого мероприятия. Любая группа, которая нанесет ущерб библиотечному имуществу, будет нести ответственность за расходы, понесенные в связи с этим ущербом, и может потерять привилегию на использование больших общественных конференц-залов в будущем.
14. Библиотека не несет ответственности за кражу или повреждение имущества, принесенного в большие общественные конференц-залы.
15. Заявку на бронирование больших общественных конференц-залов могут  подать только взрослые в возрасте 18 лет и старше, и хотя бы один взрослый в возрасте 18 лет и старше должен лично присутствовать на мероприятии при использовании больших общественных конференц-залов молодежными группами.
16. Каждая группа несет ответственность за то, чтобы количество участников мероприятия не превышало вместимость большого общественного конференц-зала, установленную Библиотекой.
17. Все группы, клубы, организации и отдельные лица, использующие большой общественный конференц-зал, должны соблюдать эти правила и правила Библиотеки округа Малтнома. Несоблюдение указанных правил может привести к немедленному прекращению использования помещения, исключению отдельных лиц из помещений библиотеки в соответствии с правилами,  а также к потере права пользования большими общественными конференц-залами в будущем.

Любой заявитель, которому было отказано в использовании большого общественного конференц-зала, может обжаловать отказ, подав заявление директору Библиотеки в письменной форме. Директор рассмотрит заявление и ответит заявителю в письменной форме.

Использование больших общественных конференц-залов другими государственными учреждениями (например, городскими, окружными, государственными и федеральными)

Библиотека по возможности предоставляет свои большие общественные конференц-залы в пользование другим государственным учреждениям или их подрядчикам.

Библиотечные и окружные программы и спонсируемые мероприятия имеют приоритет при использовании больших общественных конференц-залов, и спрос общества на большие общественные конференц-залы может также влиять на то, насколько часто эти помещения предоставляются в пользование другим государственным учреждениям. Использование другими государственными учреждениями больших общественных конференц-залов подпадает под действие вышеуказанных правил, за некоторыми исключениями.

1. Большие общественные конференц-залы можно забронировать заранее, за четыре месяца до мероприятия.
2. Собрания, проводимые другими государственными учреждениями в больших общественных конференц-залах, не обязательно должны быть открытыми для общественности.
3. Библиотека может разрешить государственным пользователям проводить собрания, открытые только для их сотрудников и без присутствия широкой публики, в часы, когда в библиотеке присутствует персонал, но она закрыта для посещения.