十八座图书馆提供免费会议室给民众作为举办教育性、文化性、娱乐性、或公民事务等会议和活动之用。在图书馆会议室举办的会议和活动必须是免费以及对外开放而且一般民众可能会感兴趣的主题。
图书馆会议室不得用作：
- 私人活动
- 商业目的
- 收集个人资料（不得预先注册或使用登记表）
请填写完成表格以预定会议室
以下图书馆不提供会议室:
- Capital Hill 图书馆 (2023年秋季重新开放)
- Central 图书馆 (2023 年冬季重新开放)
- Holgate 图书馆 (2024 年春季重新开放)
- Midland 图书馆 (2024 年夏季重新开放)
- North Portland 图书馆 (2024 年夏季重新开放)
提供会议室的图书馆
- Belmont 图书馆 – 24人 会议室
- Capitol Hill 图书馆 – 闭馆施工。2023年秋季重新开放。
- Central 图书馆 – 闭馆施工，2023 年冬季重新开放。
- Fairview-Columbia 图书馆 – 19人 会议室
- Gregory Heights 图书馆 – 23人 会议室
- Gresham 图书馆 – 65人 大会议室；21人 故事讲堂
- Hillsdale 图书馆 – 46人 大会议室
- Holgate 图书馆 – 闭馆施工，2024 年春季重新开放。
- Hollywood 图书馆 – 42人 大会议室
- Kenton 图书馆 – 32人 会议室
- Midland 图书馆 – 闭馆施工，2024 年夏季重新开放。
- North Portland 图书馆 – 闭馆施工，2024 年夏季重新开放。
- Northwest 图书馆 – 30人 会议室
- Rockwood 图书馆 – 35人 大会议室
- Sellwood-Moreland 图书馆 – 19人 会议室
- St. John's 图书馆 – 22人 会议室
- Troutdale 图书馆 – 32人 会议室
- Woodstock 图书馆 – 30人 会议室
提供静修阅读室的图书馆
我们有三座图书馆提供小型静修阅读室，民众可提前 7 天致电或到访图书馆预订静修阅读室。个人或团体每天预订的时数限制为两个小时。
- Central 图书馆（10人）- 闭馆施工，2023 年冬季重新开放。
- Hillsdale 图书馆（3 人）
- Hollywood 图书馆（2人）
公用的图书馆会议室
穆鲁玛郡图书馆秉持自身使命按照下列规则提供免费会议室给民众作为举办教育性、文化性、娱乐性、或公民事务等会议和活动之用。
图书馆在图书馆会议室举办的会议和活动必须是免费以及对外开放而且一般民众可能会感兴趣的主题。
穆鲁玛郡图书馆支持并认可美国图书馆协会的图书馆权利法案。
会议室使用规则
- 凡图书馆以及穆鲁玛郡举办的节目与赞助的活动都有优先使用会议室的权利。图书馆将有权利更改并重新安排已预订日期的其他会议，以配合图书馆赞助的节目与活动之需要。。
- 会议室可以提前一个月预订，如果您无法提前 72 小时预订，请于图书馆开放时间内致电安排。会议室的预订准则是先到先得，由于数量有限，每个团体一个月只能使用一次。
- 所有会议都必须对公众开放。
- 会议不得收取入场费，不可要求参与者捐款或捐赠其他财物，不可推销或销售服务、产品、商品、材料或其他物品。俄勒冈州宪法第十一条第9节规定，图书馆等政府机构不得向私营企业提供经济援助，除非出于明确的公共目的。
- 图书馆赞助的节目或活动，或代表图书馆之友或图书馆基金会，将允许销售服务、产品、商品、材料或物品或征集捐赠。
- 根据上述第4点规定，一般不允许任何团体将图书馆会议室用于商业目的。但是，商业实体或职业从业者可以使用图书馆会议室向公众提供与其专业领域有关的教育计划。在这种情况下，专家提供的教育机会可使公众受益。在教育活动实施期间或完成之后，商业实体、职业从业者或其他商业利益方不得试图销售任何特定的产品或服务。因此，在活动参与者预先报名时或参与活动之后，举办活动的个人或团体不得派发名片或推销任何业务、产品或服务的宣传册，也不得向活动参与者收集个人信息（姓名、地址、电话号码等）。
- 会议室不得用于音乐演奏会、个人训练项目、生日聚会、周年聚会、婚礼、葬礼或其他个人庆祝活动。
- 没有静修阅读室的社区图书馆会议室在一般情况下不可用作静修阅读室，只能临时用作静修阅读室如会议室空置。
- 图书馆只在开馆时间内提供会议室，会议必须在闭馆前15分钟结束。
- 团体可以供应小点心，但不能在图书馆内准备食物。使用结束后，团体负责清理工作。
- 赞助团体在向民众发布即将在图书馆会议室举行会议时，必须明确注明团体的名稱。赞助团体不可向民众暗示图书馆是有关活动或机构的赞助方。
- 经预先批准下，赞助团体可以在图书馆指定的位置张贴告示。
- 每间会议室只提供桌椅，不提供其他设备。赞助团体自行布置、重新排列和收拾桌椅。会议室必须保持干净和良好，与使用前的状态一致。如果赞助团体损坏了图书馆财产，则须承担有关损坏的费用，并可能失去日后使用会议室的资格。
- 图书馆不承担任何被带入会议室财物被盗或损坏的责任。
- 年满18岁的成人必须签署图书馆会议室申请表。青少年团体使用会议室时，至少须有一名年满18岁的成人在场。
- 赞助团体负责确保参加会议的人数不超过消防部门规定的会议室最大占用率。
- 使用图书馆会议室的所有团体、俱乐部、团体或个人均须遵守上述使用规则以及关于使用穆鲁玛郡图书馆的行为准则。如果违反这些规则，可能会被要求立即终止会议, 根据规则被限制进入图书馆,并且/或者取消日后使用会议室的资格。
其他政府机构使用会议室（包括市、郡、州和联邦政府）
在情况许可下，图书馆也会向其他政府机构或其承包商提供会议室。图书馆和穆鲁玛郡的活动和节目拥有优先使用会议室的权利，民众对会议室的需求也将影响其他政府机构使用会议室的频率。其他政府机构使用会议室同样必须遵守上述使用规则，以下情况例外：
- 会议室可提前一个月预订。
- 其他政府机构使用会议室时，无需对民众开放。
- 如果民众也将参加会议，图书馆只在开馆时间内向其他政府机构提供会议室。如果政府机构举行的会议只限内部职员参加，图书馆可在有职员当值但不对外开放的时间提供会议室。如果政府机构要求在图书馆没有职员当值的时间使用会议室，则须经区域服务总监審批。
程序
- 所有团体必须填写并提交图书馆会议室申请表 .请仔细阅读图书馆会议室的公共使用政策中的会议室使用规则和程序。
- 如果申请图书馆会议室被拒绝，申请人可以以书面形式诉诸区域服务总监。总监将审核有关申请并以书面形式给予答复。
