Библиотека округа Малтнома предлагает бесплатное использование общественных конференц-залов группам и отдельным лицам для поддержки обучения и обмена информацией и идеями. Встречи и мероприятия, проводимые в больших конференц-залах, должны быть бесплатными, открытыми для широкой публики, способствовать обучению и обмену информацией и идеями, и для их проведения необходимо подать заявку (см. Правила использования общественных конференц-залов).
Есть три типа общественных конференц-залов: малые, средние и большие. Малые и средние конференц-залы предназначены для индивидуального использования и использования небольшими группами. В больших конференц-залах могут разместиться большие группы (12 и более человек, вместимость зависит от размера библиотеки).
Бронирование
- Посетители могут забронировать конференц-зал онлайн, по телефону или лично. Примечание. Страница онлайн-бронирования не переведена на другие языки. Если вам нужна помощь с бронированием, свяжитесь с нами.
- Для бронирования конференц-залов не требуется иметь учетную запись Библиотеки.
- Для онлайн-бронирования необходим действительный адрес электронной почты. Сотрудники всегда готовы помочь, если у вас нет электронной почты.
- Если в наличии свободный конференц-зал, то его можно забронировать в день оформления заявки.
Обязанности посетителей
Посетители, которые используют общественные конференц-залы, должны соблюдать правила пользования Библиотекой и другие правила Библиотеки. Посетители должны убирать помещение после каждого использования и сообщать сотрудникам о любых проблемах. При использовании общественных конференц-залов группами не разрешается превышать указанную ниже вместимость. Если посетители не пришли по истечении 10 минут с начала времени бронирования, помещение может быть предоставлено для использования другим лицам. Оставленные незанятыми в течение 10 минут и более конференц-залы могут считаться свободными и доступными для использования другими лицами. Сотрудники библиотеки могут переносить оставленные без присмотра вещи и оставлять их в бюро находок. Лицо, забронировавшее конференц-зал, несет ответственность за любой ущерб, нанесенный помещению и мебели. Посетители должны покинуть общественные конференц-залы за 10 минут до закрытия библиотеки.
Отмена бронирования
Посетителям следует как можно скорее уведомить библиотеку, если они не могут воспользоваться своей бронью или хотят ее отменить. Повторные отмены могут привести к потере права на использование общественных конференц-залов в будущем. Бронирование можно отменить онлайн или связавшись с нами.
Список общественных конференц-залов
- Central Малый конференц-зал 2B (10 человека)
- Hillsdale Малый конференц-зал B (2 человека)
- Hillsdale Малый конференц-зал C (2 человека)
- Hillsdale Малый конференц-зал D (2 человека)
- Holgate Средний конференц-зал 2B (6 человека)
- Holgate Малый конференц-зал 2D (2 человека)
- Holgate Малый конференц-зал 2E (2 человека)
- Hollywood Малый конференц-зал B (1 человек)
- Hollywood Малый конференц-зал C (1 человек)
- Hollywood Малый конференц-зал D (1 человек)
- Midland Малый конференц-зал 1D (1 человек)
- Midland Средний конференц-зал 1E (10 человека)
- Midland Малый конференц-зал 1G (1 человек)
- Midland Средний конференц-зал 1J (6 человека)
- Midland Средний конференц-зал 1K (6 человека)
- Capitol Hill Большой конференц-зал (14 человека)
- Central Большой конференц-зал 1A (40 человека)
- Central Большой конференц-зал 1B (21 человека)
- Fairview-Columbia Большой конференц-зал (16 человека)
- Gregory Heights Большой конференц-зал (16 человека)
- Gresham Большой конференц-зал A (56 человека)
- Gresham Большой конференц-зал B (12 человека)
- Hillsdale Большой конференц-зал A (46 человека)
- Holgate Большой конференц-зал 1A (30 человека)
- Holgate Большой конференц-зал 1B (30 человека)
- Holgate Большой конференц-зал 1A + 1B (60 человека)
- Holgate Большой конференц-зал 2A (24 человека)
- Hollywood Большой конференц-зал (40 человека)
- Kenton Большой конференц-зал (21 человека)
- Midland Большой конференц-зал 1A (16 человека)
- Midland Большой конференц-зал 1B (32 человека)
- Midland Большой конференц-зал 1A + 1B (48 человека)
- Midland Большой конференц-зал 1C (24 человека)
- Midland Большой конференц-зал 1F (16 человека)
- Northwest Большой конференц-зал (14 человека)
- Rockwood Большой конференц-зал A (14 человека)
- Rockwood Большой конференц-зал B (22 человека)
- Sellwood-Moreland Большой конференц-зал (18 человека)
- Woodstock Большой конференц-зал (24 человека)
Малые и средние общественные конференц-залы
Резервируемые помещения, предназначены для отдельных лиц или небольших групп, для проведения встреч, учебы, бесед или другой целенаправленной деятельности.
- Доступны в некоторых библиотеках.
- Вместимость от 1 до 11 человек, в зависимости от размера данной библиотеки.
- Мероприятия, которые проводятся в этих помещениях, должны быть бесплатными, но не обязательно открытыми для публики.
- При наличии свободных помещений их можно забронировать немедленно.
- Посетителям необходимо зарегистрироваться для использования помещения, но бронировать его заранее не нужно.
- Малые общественные конференц-залы можно бронировать на время от 30 до 120 минут (2 часов) в день.
- Средние общественные конференц-залы можно бронировать на время до 4 часов (240 минут) в день.
Посетителям разрешено бронировать только один малый или средний общественный конференц-зал в одном из зданий Библиотеки округа Малтнома в день.
Малые конференц-залы
- Доступны в порядке очереди.
- Использование не более 2-х часов в день.
- В некоторых библиотеках можно забронировать за 7 дней.
Средние конференц-залы
- Можно забронировать на 4 часа в день.
- Можно забронировать за 30 дней.
- Если помещение свободно, его можно использовать в порядке очереди в тот же день.
- Государственные учреждения могут бронировать средние общественные конференц-залы за 4 месяца.
Как подать онлайн-заявку на бронирование малого или среднего общественного конференц-зала
- Проверьте онлайн наличие малых или средних общественных конференц-залов.
- Отправьте заявку на бронирование свободного помещения.
- Вы получите немедленное подтверждение бронирования.
Большие общественные конференц-залы
Большие общественные конференц-залы доступны во многих наших библиотеках. Они могут вместить более 12 человек. Требуется оформить заявку и получить разрешение на использование. Встречи и мероприятия, проводимые в больших общественных конференц-залах, должны быть бесплатными и открытыми для всех. Мероприятия, проводимые в больших общественных конференц-залах, должны способствовать вовлечению сообщества посредством обучения и обмена информацией и идеями.
Large community rooms may not be used for the following activities, including but not limited to:
Большие общественные конференц-залы не могут быть использованы для следующих видов деятельности, включая, но не ограничиваясь ими:
- Частные мероприятия
- Мероприятия, проводимые в коммерческих целях
- Сбор персональных данных (например, не допускаются предварительная регистрация на мероприятие или составление списков регистрации посетителей).
Все правила и требования см. в Правилах использования общественных конференц-залов Библиотеки.
Большие общественные конференц-залы разрешается бронировать один раз в месяц и не позднее, чем за 30 дней до мероприятия. Государственные учреждения могут бронировать большие общественные конференц-залы за 4 месяца (правила и исключения для государственных учреждений см. в последнем разделе Правил использования общественных конференц-залов Библиотеки).
При использовании больших общественных конференц-залов молодежными группами, взрослые в возрасте 18 лет и старше должны заполнить форму заявки на бронирование помещения и лично присутствовать на собрании или мероприятии.
Как подать онлайн-заявку на бронирование большого общественного конференц-зала
- Ознакомьтесь с Правилами использования общественных конференц-залов Библиотеки.
- Проверьте онлайн наличие больших общественных конференц-залов, которые вы хотите забронировать.
- Отправьте заявку на бронирование.
- В течение 72 часов (трех дней) вы получите сообщение с информацией о том, можем ли мы удовлетворить ваш запрос.
Помещение считается забронированным только после одобрения заявки сотрудниками Библиотеки.
Если вы хотите забронировать помещение менее чем за 72 часа (три дня) до проведения мероприятия, пожалуйста, позвоните или посетите библиотеку в часы работы, чтобы уточнить информацию. Мы постараемся принять вашу группу, если есть свободные места и ваша заявка будет одобрена.