Правила использования общественных конференц-залов библиотеки

Восемнадцать библиотек предлагают бесплатное использование конференц-залов для встреч и программ, которые служат образовательным, культурным, общественным или развлекательным целям. Встречи и программы, проводимые в конференц-залах библиотеки, должны быть бесплатными, открытыми для всех и представлять потенциальный интерес для широкой публики.

Помещение конференц-зала библиотеки нельзя использовать для:

  • Частных мероприятиятий 
  • В коммерческих целях 
  • Сбора личной информации (не допускаются предварительная регистрация на мероприятие или регистрационные списки)

Заполните форму бронирования на английском языке, чтобы запросить свободный  конференц-зал.

Библиотеки с общественными конференц-залами

Библиотеки с учебными кабинетами

Три библиотеки предлагают небольшие учебные кабинеты. Чтобы забронировать учебный кабинет, позвоните или посетите библиотеку не позднее, чем за семь дней до необходимой вам даты. Бронирование ограничено двумя часами в день для каждого человека или группы.

Публичное использование конференц-залов библиотеки

Библиотека округа Малтнома поддерживает и одобряет Билль о правах библиотек Американской библиотечной ассоциации.

В соответствии со своей миссией, библиотека округа Малтнома предлагает публике использование своих конференц-залов для собраний в образовательных, культурных, общественных и развлекательных целях в соответствии с правилами, изложенными ниже. 

Правила пользования конференц-залом

  1. Программы библиотеки или округа Малтнома, а также спонсируемые ими мероприятия имеют приоритет при использовании конференц-залов. Библиотека оставляет за собой право переносить подтвержденное бронирование конференц-залов для проведения программ и мероприятий, спонсируемых библиотекой. 
  2. Бронирование конференц-залов может быть сделано не позднее, чем за один месяц. Если до необходимой вам даты осталось менее 72 часов, пожалуйста, позвоните в библиотеку в рабочее время, чтобы забронировать место. Конференц-залы предоставляются в порядке очереди и их использование может быть ограничено до одного раза в месяц для каждой группы из-за повышенного спроса.
  3. Все собрания должны быть открытыми для публики.
  4. Плата за вход не может взиматься или запрашиваться. Никакие пожертвования денег или другого имущества не могут быть запрошены или собраны от аудитории. Запрещается реклама или продажа услуг, продуктов, товаров, материалов или других предметов. Конституция штата Орегон, статья XI, раздел 9, запрещает государственному учреждению, такому как библиотека, оказывать финансовую помощь частному предприятию при отсутствии явной общественной цели.
  5. Разрешены продажа услуг, продуктов, товаров, материалов или предметов, а также сбор пожертвований в соответствии с программой или мероприятием, спонсируемым библиотекой, организацией Friends of the Library или организацией The Library Foundation.
  6. Как указано в пункте 4, коммерческое использование конференц-залов в библиотеке, как правило, запрещено. Тем не менее, коммерческая организация или отдельный специалист может воспользоваться конферец-залом библиотеки для проведения образовательной программы, открытой для широкой общественности и связанной с его или ее областью специализации. В таком случае образовательная возможность, предоставляемая экспертом, приносит пользу обществу. Во время проведения такой программы или в будущем запрещено продавать какой-либо конкретный продукт или услугу, предлагаемую организацией, специалистом или любой другой стороной, имеющей соответствующий коммерческий интерес. Поэтому физическому лицу или организации, предлагающей такую программу, запрещено раздавать свои визитные карточки или брошюры, рекламирующие любой бизнес, продукт или услугу, и собирать персональные данные (имена, адреса, номера телефонов и т.д.) участников программы как в рамках процесса предварительной регистрации, так и во время проведения программы.
  7. Музыкальные концерты и индивидуальные репетиции запрещены. Запрещается использовать помещения для проведения дней рождений и юбилеев, свадеб, похорон и других личных праздников и мероприятий.
  8. Конференц-залы районных библиотек, где нет “тихих” учебных кабинетов, не могут быть зарезервированы для этой цели, но могут использоваться как таковые без предварительной записи, если они в тот момент не заняты.
  9. Конференц-залы доступны в часы работы библиотеки. Мероприятия и собрания должны быть закончены за 15 минут до закрытия библиотеки.
  10. Разрешено подавать легкие закуски, но группам запрещено готовить еду на территории библиотеки. Группы несут ответственность за уборку помещения.
  11. В информации о встрече, которая состоится в зале для заседаний библиотеки, необходимо четко указать группу-спонсора. Группам запрещено указывать библиотеку как спонсора своих программ или организаций в своих рекламных материалах.
  12. При условии предварительного согласования группы могут размещать вывески и указатели в одобренных библиотекой местах.
  13. Столы и стулья есть в каждом зале. Никакого другого оборудования не предусмотрено. Группа отвечает за расстановку и перестановку столов и стульев, а затем возвращение их на свое первоначальное место. Залы для должны быть оставлены чистыми, все должно быть в исправности и в том состоянии, в котором оно было изначально. Любая группа, наносящая ущерб имуществу библиотеки, будет нести ответственность за расходы, понесенные в связи с таким ущербом, и может лишиться привилегии пользоваться конференц-залами в будущем.
  14. Библиотека не несет ответственности за кражу или повреждение имущества, принесенного в конференц-зал библиотеки.
  15. Взрослый в возрасте 18 лет и старше должен подать “Заявление на пользование конференц-залом библиотеки” (на английском языке), и, по крайней мере, один взрослый в возрасте 18 лет и старше должен присутствовать, когда молодежные группы используют конференц-залы.
  16. Каждая группа несет ответственность за то, чтобы количество участников ее мероприятия не превышало максимальную вместимость конференц-зала, установленную пожарным инспектором.
  17. Все группы, клубы, юридические лица или отдельные лица, использующие конференц-зал в библиотеке, должны соблюдать эти правила, а также  Правила библиотеки округа Малтнома. Несоблюдение правил может привести к немедленному прекращению собрания, исключению отдельных лиц из помещений библиотеки в соответствии с правилами и/или потере прав на использование конференц-залов в будущем.

Использование конференц-залов другими государственными учреждениями (городскими, окружными, штата и федеральными)

Библиотека предоставляет свои конференц-залы для использования другими государственными учреждениями или их подрядчиками, когда это возможно. Программы библиотеки или округа, а также спонсируемые ими мероприятия имеют приоритет при использовании конференц-залов. Спрос общественности на использование конференц-залов в библиотеке может также влиять на то, как часто они предоставляются другим государственным учреждениям. Использование другими государственными учреждениями регулируется вышеуказанными правилами, за некоторыми исключениями:

  1. Бронирование конференц-залов может быть сделано не позднее, чем за один месяц.
  2. Мероприятия и собрания, проводимые другими государственными органами не обязательно должны быть открытыми для публики.
  3. Если общественность будет присутствовать на собрании других государственных учреждений, то конференц-залы будут доступны в часы, когда библиотека открыта. Агентствам, проводящим встречи исключительно для своих сотрудников, может быть разрешено использовать конференц-зал в часы, когда в библиотеке присутствует персонал, но отделение не открыто для публики. Агентству, которое желает использовать конференц-зал в часы, когда библиотека не работает, надо будет обратиться к директору службы по работе библиотек.

Процесс подачи заявки 

  1. Все группы должны заполнить и отправить заявку “Бронирование конференц-залов” (на английском языке). Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами и процедурами конференц-залов, содержащимися в разделе «Правила использования общественных конференц-залов библиотеки».
  2. Любой заявитель, которому отказано в использовании конференц-зала в библиотеке, может обжаловать отказ в письменной форме директору службы по работе библиотек. Директор рассмотрит заявку и ответит заявителю в письменной форме.