Правила и процедуры использования особых коллекций Джона Вилсона

В особых коллекциях Джона Вилсона представлены редкие книги и другие особые коллекции из фондов библиотеки округа Малтнома, доступ к коллекциям предоставляется любым ответственным лицам, которые проводят исследования, оправдывающие использование необычных, хрупких и незаменимых материалов. Каждая просьба о предоставлении доступа к материалам коллекций рассматривается в индивидуальном порядке.

Прежде чем зарегистрироваться в качестве пользователя особых коллекций Джона Вилсона, необходимо ознакомиться с этим документом. Ваша подпись на регистрационной форме указывает на то, что вы понимаете и согласны с этими условиями.

Использование материалов допустимо только при условии соблюдения следующих правил, призванных защитить коллекции библиотеки и в то же время обеспечить самое лучшее обслуживание читателей:

  1. По требованию библиотекаря читатели должны использовать подставки для книг.
  2. Следует проявлять особую осторожность и аккуратность при открытии туго переплетенных томов;
  3. Следует избегать перемещения материалов, в котором нет необходимости;
  4. Читателям запрещается держать книги открытыми, не давая им закрыться при помощи ноутбуков, папок или других книг; гибкие грузики для того, чтобы удерживать книги в раскрытом состоянии, ("змейки") и подставки для книг можно получить у стойки информатора;
    • Читателям запрещается вкладывать в книги закладки, которые могут их повредить, класть открытые книги на стол вверх обложкой, опираться на книги и использовать их в качестве подставок для письма;
    • Карандаши можно использовать только для того, чтобы делать записи;
    • Прежде чем использовать материалы из коллекции, читатели должны раз в год заполнить регистрационную форму. Для регистрации необходимо предъявить удостоверение личности с фотографией, например, водительские права, студенческий билет и т.д. Несовершеннолетним лицам, не имеющим удостоверения личности с фотографией, может быть (по усмотрению библиотекаря) разрешено получить доступ к особым коллекциям Джона Вилсона при предоставлении ими всей прочей информации, которую необходимо указать в  ежегодной заявке.
    • Поскольку многие книги и рукописи из особых коллекций Джона Вилсона являются очень хрупкими и невосстановимыми, библиотека вынуждена ограничивать доступ к ним, предоставляя его в редких случаях ученым, которые впоследствии публикуют свои исследования, делая их достоянием общественности. При работе с некоторыми материалами, которые определяются библиотекарем индивидуально в каждом конкретном случае, читатели могут быть обязаны надевать белые хлопчатобумажные перчатки. Для обеспечения защиты материалов читателям запрещается ставить или класть на стол любые личные вещи, такие как сумки и рюкзаки. На столах могут находиться только отдельные листки бумаги, карандаши и ноутбуки (при необходимости бумагу можно получить в библиотеке).
    • Каждый экспонат коллекции, с которым хочет ознакомиться читатель, должен быть внесен в его читательский абонемент. Обычно экспонаты коллекции выдаются читателям по одному.
    • Читателей просят обращаться с материалами очень осторожно и соблюдать следующие правила:
    • Запрещается делать какие-либо пометки в материалах или удалять уже имеющиеся в них аннотации;
  5. Читатели обязаны выполнять общие Правила поведения в библиотеке округа Малтнома, кроме случаев, когда предусмотрены более конкретные и детальные правила.
  6. Любым лицам, признанным виновными в краже библиотечных материалов любого рода независимо от того, где эта кража имела место, запрещено входить в помещения, в которых хранятся особые коллекции Джона Вилсона, и пользоваться материалами из этих коллекций. Любое лицо, которое хочет, чтобы для него сделали исключение из этого правила, может подать соответствующую просьбу в письменной форме директору библиотеки, указав в ней причины, по которым следует сделать такое исключение. По своему усмотрению директор в качестве исключения может разрешить использование материалов таким лицом под наблюдением и при выполнении определенных особых условий.

Применяются следующие правила:

  1. Пользователи получают доступ только к одному материалу (предоставлять доступ сразу к нескольким книгам или материалам запрещено).
  2. Необходимо предъявить водительские права или другое удостоверение личности с фотографией. Такой документ остается у библиотекаря, пока читатель пользуется библиотечным материалом, и сканируется с сохранением в защищенную базу данных.
  3. В помещения, где хранятся особые коллекции Джона Вилсона, запрещается проносить еду и напитки.
  4. Запрещается выносить материалы из особых коллекций Джона Вилсона за пределы помещения, в котором они находятся.
  5. Запрещается ксерокопировать материалы из особых коллекций Джона Вилсона; фотографирование без вспышки или видеосъемка определенных материалов может быть разрешена по усмотрению библиотекаря.
  6. Поскольку площадь помещения для работы с материалами коллекций ограничена, пользователей могут записать в список ожидания.
  7. Это помещение предназначено только для работы с материалами из особых коллекций Джона Вилсона, которые в нем находятся. Запрещается использовать это помещение для чтения других материалов.
  8. Персонал библиотеки всегда бдительно следит за использованием материалов читателями для обеспечения выполнения ими этих правил.