The library announced in July that, due to COVID-19, it would conduct a process to reduce its pre-pandemic staffing model. That service model existed for a time when we could provide in-person services within our small library spaces and out in the community in settings like schools, daycares and retirement homes. 

Our world has changed and so has our work. The library’s priorities focus our work around offering services and resources to meet heightened community needs, safely and within COVID-19 limitations, like supporting home learning for students and families, providing online GED tutoring, offering virtual tech help in languages other than English, and more

As noted in a public update last month, we have worked hard to mitigate the impact of staffing reductions to individual staff members. I can report today that we are nearing the end of this process and no union-represented library personnel will be involuntarily laid off from Multnomah County employment on September 30

Through a collaborative process with AFSCME Local 88 and Multnomah County partners, and by creating new community-focused positions based on the input of library staff, we have greatly reduced the number of affected employees. Our latest information indicates we will be able to retain all but approximately 26 employees at the library. All of these employees will be offered positions within Multnomah County, including working to support the county’s pandemic response efforts. We are working with our County partners to finalize details of those positions.

This creative and collaborative approach to reduce the impacts for library workers has been the library’s goal and expectation throughout the process. 

To reduce the number of total union-represented layoffs, the library eliminated current vacancies (43 positions); offered incentives for voluntary retirement and voluntary layoff (26 positions); and created new permanent and temporary positions that better align with the work we can provide now within COVID-19 limitations (27 positions), which current library staff will fill. 

Pie chart showing ways impact of library workforce reductions reduced

This has been an anguishing and difficult process for everyone at the library. COVID-19 has revealed a unique moment in history; one we have never before experienced and one I hope we never see again after it’s over. As we conclude this difficult stage, all of us at the library will work together to focus on serving and supporting our community as it works to recover from the virus and strive toward a more equitable and just future.

Vailey Oehlke
Director of Libraries

13 августа 2020 г.

Пандемия COVID-19 изменила многое. Теперь каждый человек, каждая семья, каждая организация должны думать по-другому, в том числе и библиотека округа Малтнома.

Некоторые из изменений, требуемых этой новой реальностью, включают в себя кадровые изменения. Пока мы живем в условиях пандемии, у нас есть не только значительные ограничения на частное обслуживание, но и гораздо меньше,чем раньше, пользователей библиотеки. Поэтому мы находимся в сложном процессе сокращения некоторых рабочих мест на время пандемии.
(Здесь вы найдете объяснение данной необходимости).

О том, что происходит в библиотеке была неверная информация, и я хочу убедиться, что общественность в курсе событий и имеет точную информацию.

Библиотека внесла серьезные изменения за последние несколько месяцев. Были добавлены новые услуги, такие как расширенный онлайн-доступ и выдача забронированных материалов. Другие адаптированные услуги находятся в процессе реализации. Мы знаем, насколько наше сообщество ценит библиотечные ресурсы, а также трудолюбивый и преданный своему делу персонал библиотеки, который является сердцем Библиотеки округа Малтнома.

Мы работаем с профсоюзом, представляющим библиотечных работников - AFSCME Local 88 - чтобы помочь людям, которые в конечном итоге будут уволены с работы в библиотеке. Пока еще никого не уволили. Профсоюзный договор между округом Малтнома и профсоюзом AFSCME Local 88 направляет процесс и устанавливает правила, которые в основном зависят от продолжительности трудового стажа и определяют, кто может остаться или должен уйти, в случае сокращения должностей.

По мере сокращения штата мы тесно сотрудничаем с профсоюзом, чтобы минимизировать последствия увольнений следующими способами:

  • Предложение стимулов для добровольного выхода на пенсию и добровольных увольнений
  • Выявление эффективных новых услуг, которые могут быть предоставлены в рамках ограничений COVID
  • Ищем варианты трудоустройства в округе Малтнома, направленные на борьбу с пандемией и другие виды работ

Некоторые преувеличивают масштабы запланированных увольнений и выражают озабоченность по поводу последствий для сотрудников, которые являются представителями чернокожего, коренного и цветного населения. В библиотеке работает около 580 сотрудников. В настоящее время мы планируем сократить представленный персонал на 79 должностей, при этом еще шесть должностей будут переведены с полной занятости на неполную. Мы надеемся и ожидаем, что по крайней мере некоторые из сотрудников не останутся без работы, а займут другие должности в округе Малтнома. Это число ниже наших первоначальных прогнозов и является результатом наших совместных обсуждений с участием руководства профсоюзов и сотрудников библиотеки.

Мы надеемся еще больше сократить количество увольнений и узнаем окончательные цифры к концу августа. Мы будем творчески подходить к вариантам для каждого человека и будем стремиться поддержать их в этом трудном процессе.

Наша библиотека много работала над тем, чтобы нанять больше сотрудников из числа чернокожих, коренных и цветных (BIPOC) слоев населения, особенно в последние годы. Некоторые из должностей этих работников имеют дополнительную защиту KSA (Знания, Навыки и Способности), привязанную к языку и культуре. Другие сотрудники BIPOC работают без такой защиты и имеют больше шансов быть «вытесненными» сотрудниками с более продолжительным стажем. Это факторы, которые мы не можем изменить, поскольку они регулируются профсоюзным договором. Мы резко ограничили сокращение привязанных к KSA должностей до четырех, потому что наши приоритеты сосредоточены на обслуживании BIPOC и других сообществ, наиболее пострадавших от пандемии.

С началом пандемии библиотека рассмотрела предложения персонала для работы в новой реальности. Мы расширили нашу работу при помощи инновационных онлайн-программ, видоизмененной программы "Летние чтения", расширенного доступа к важным темам, программы бесплатных летних обедов. Продолжается  работа с пожилыми и людьми, которые не в состоянии выйти из дома, а также взаимодействие с партнерами по сообществу и многое другое.

Библиотека будет продолжать прислушиваться к мнению своих сотрудников в поисках эффективных идей и предложений, которые можно внедрить быстро и своевременно, чтобы помочь нашему сообществу. На этой неделе начнут действовать компьютерные лаборатории на открытом воздухе. Предлагается бесплатное мобильное распечатывание во всех отделениях библиотеки. Далее мы предложим  удаленную техническую помощь, а также заимствование Chromebook и точек доступа Wi-Fi. Мы получили много других идей и предложений, над которыми будем работать.

Библиотека сделает все возможное, чтобы предложить варианты, поддержку и сочувствие в этом процессе. Мы сосредоточимся на том, чтобы вместе с соответствующими кадрами помочь нашему сообществу оправиться. Мы также будем следить за ближайшим горизонтом, чтобы лучше служить будущим поколениям.

Vailey Oehlke, Библиотеки округа Малтнома

Ngày 13 tháng 8 năm 2020

Đại dịch COVID-19 đã thay đổi mọi thứ. Giờ đây mỗi người, mỗi gia đình, mỗi tổ chức phải nghĩ khác đi, kể cả Thư viện Hạt Multnomah.

Một số thay đổi theo yêu cầu của thực tế mới này bao gồm thay đổi về nhân sự. Trong khi sống chung với đại dịch, chúng tôi có những giới hạn đáng kể đối với dịch vụ trực tiếp và ít người sử dụng thư viện trực tiếp hơn nhiều so với trước đây. Vì vậy, chúng tôi đang gặp khó khăn trong việc giảm bớt một số việc làm trong thời gian đại dịch diễn ra . (Tôi đã viết ở đây để giải thích tại sao).

Đã có thông tin không chính xác về những gì đang xảy ra tại thư viện và tôi muốn đảm bảo rằng công chúng được cập nhật và có thông tin chính xác.

Thư viện này đã thực hiện những điều chỉnh lớn trong vài tháng qua, bổ sung thêm các dịch vụ mới như truy cập trực tuyến mở rộng và nhận sách lề đường - và nhiều bản điều chỉnh đang được tiến hành. Chúng tôi biết cộng đồng của chúng tôi đánh giá cao các nguồn tài nguyên thư viện và đội ngũ nhân viên thư viện chăm chỉ và tận tâm,là nhịp tim của Thư viện Hạt Multnomah.

Chúng tôi đang làm việc với công đoàn đại diện cho những người làm công tác thư viện - 
AFSCME Local 88 - để giúp những người cuối cùng sẽ bị sa thải khỏi công việc thư viện của họ. Trong khi chưa có ai bị sa thải, hợp đồng công đoàn giữa Hạt Multnomah và Địa phương 88 hướng dẫn quy trình này và đặt ra các quy tắc, chủ yếu dựa trên thâm niên, về ai có thể ở lại và ai phải rời đi khi các vị trí bị cắt.

Khi chúng tôi giảm quy mô lực lượng lao động, chúng tôi đang hợp tác chặt chẽ với công đoàn để giảm thiểu tác động của việc sa thải theo những cách sau:

  • Cung cấp các ưu đãi cho nghỉ hưu tự nguyện và sa thải tự nguyện
  • Xác định các dịch vụ mới có tác động có thể được cung cấp trong các ràng buộc COVID
  • Tìm kiếm các lựa chọn vị trí việc làm tại Quận  Multnomah để ứng phó với đại dịch và các loại công việc khác

Một số đã phóng đại quy mô kế hoạch sa thải của thư viện và bày tỏ lo ngại về tác động đối với các nhân viên người da đen, người bản địa và người da màu. Thư viện có khoảng 580 nhân viên. Chúng tôi hiện dự kiến ​​sẽ giảm 79 nhân viên đại diện, với thêm 6 vị trí chuyển từ toàn thời gian (full-time) sang bán thời gian (part-time). Chúng tôi hy vọng và kỳ vọng rằng ít nhất một số người đang đảm nhiệm các vị trí này sẽ không bị mất việc, mà bù vào các vị trí khác tại Quận Multnomah. Con số này thấp hơn so với dự đoán ban đầu của chúng tôi và là kết quả của các cuộc thảo luận hợp tác của chúng tôi với ban lãnh đạo công đoàn và nhân viên thư viện.

Chúng tôi hy vọng số lượng sa thải sẽ giảm hơn nữa và sẽ biết con số cuối cùng vào cuối tháng 8. Chúng tôi sẽ xem xét các lựa chọn cho từng người và cố gắng hỗ trợ họ trong suốt quá trình khó khăn này.

Thư viện của chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để thuê thêm nhân viên là Người da đen, Người bản địa và Người da màu (BIPOC) đặc biệt là trong những năm gần đây. Một số vị trí của người lao động đó có các biện pháp bảo vệ bổ sung về Kiến thức, Kỹ năng và Năng lực (KSA), gắn liền với ngôn ngữ và văn hóa. Các nhân viên khác của BIPOC có công việc mà không có sự bảo vệ đó và có nhiều khả năng bị nhân viên có thâm niên hơn “đẩy đi”. Đó là những yếu tố chúng tôi không thể thay đổi vì chúng được điều chỉnh bởi hợp đồng với công đoàn. Chúng tôi đã giới hạn nghiêm ngặt việc cắt giảm các vị trí KSA đó xuống còn bốn vị trí vì các ưu tiên của chúng tôi tập trung vào việc phục vụ các cộng đồng BIPOC và những người khác bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi đại dịch.

Kể từ khi đại dịch bắt đầu, thư viện đã sử dụng các góp ý của nhân viên để làm việc theo những cách mới. Thông qua các sáng tạo chương trình trực tuyến, đọc sách mùa hè được sửa đổi, mở rộng khả năng tiếp cận các chủ đề quan trọng, bữa trưa mùa hè miễn phí, tiếp cận với người cao niên và người bị hạn chế ở trong nhà, tiếp cận với các đối tác cộng đồng và hơn thế nữa, chúng tôi đã mở rộng công việc của mình.

Thư viện sẽ tiếp tục xem xét và lắng nghe nhân viên của mình để có những ý tưởng và đề xuất có tác động mà chúng tôi có thể đưa ra nhanh chóng và theo thời gian để giúp đỡ cộng đồng của chúng tôi. Tuần này, thư viện sẽ bắt đầu các phòng máy tính ngoài trời. Tiếp theo là in ấn di động miễn phí tại tất cả các địa điểm. Chúng tôi sẽ cho mượn Chromebook và điểm phát sóng wi-fi và cung cấp trợ giúp về công nghệ từ xa. Chúng tôi đã nhận được rất nhiều ý tưởng và đề xuất khác mà chúng tôi sẽ phát triển và hành động.

Thư viện sẽ làm mọi thứ có thể ngay bây giờ để đưa ra các lựa chọn, hỗ trợ và lòng trắc ẩn trong quá trình này. Chúng tôi sẽ tập trung vào việc giúp cộng đồng của chúng tôi phục hồi, với lực lượng lao động phù hợp để làm điều đó. Chúng tôi cũng sẽ luôn dõi theo đường chân trời với tầm nhìn để phục vụ tốt hơn các thế hệ tương lai.

Vailey Oehlke, giám đốc thư viện

13 de agosto de 2020

La pandemia de COVID-19 lo ha cambiado todo. Cada persona, cada familia, cada organización tiene que pensar de manera diferente ahora, incluida la Biblioteca del Condado de Multnomah.

Algunos de los cambios que requiere esta nueva realidad incluyen cambios en la dotación de personal. Mientras vivimos con la pandemia, tenemos límites significativos para el servicio en persona y muchos menos usuarios de la biblioteca en persona que antes. Por lo tanto, estamos en el difícil proceso de reducir algunos puestos de trabajo mientras dure la pandemia. (Escribí aquí para explicar por qué).

Ha circulado información incorrecta sobre lo que está sucediendo en la biblioteca, y quiero asegurarme de que el público esté actualizado y tenga información precisa.

Esta biblioteca ha realizado importantes ajustes en los últimos meses, agregando nuevos servicios como acceso ampliado en línea y recogida de libros en la puerta, y hay más adaptaciones en camino. Sabemos cuánto valora nuestra comunidad los recursos de la biblioteca y el personal de la biblioteca dedicado y trabajador, que son el corazón de la Biblioteca del Condado de Multnomah.

Estamos trabajando con el sindicato que representa a los trabajadores de la biblioteca, AFSCME Local 88, para ayudar a las personas que finalmente serán despedidas de sus trabajos en la biblioteca. Si bien aún no se ha despedido a nadie, el contrato sindical entre el Condado de Multnomah y el Local 88 guía este proceso y establece reglas, principalmente basadas en la antigüedad, sobre quién puede quedarse y quién debe irse cuando se eliminan los puestos.

A medida que reducimos el tamaño de nuestra fuerza laboral, estamos trabajando en estrecha colaboración con el sindicato para minimizar los impactos de los despidos de las siguientes maneras:

  • Ofreciendo incentivos para la jubilación voluntaria y el despido voluntario
  • Identificando nuevos servicios de alto impacto que se pueden dar dentro de las limitaciones de COVID
  • Buscando opciones de colocación laboral en el Condado de Multnomah para responder a la pandemia y otros tipos de trabajo

Algunos han exagerado la magnitud de los despidos de bibliotecas planificados y han expresado su preocupación por el impacto en los miembros del personal que son negros, indígenas y de color. La biblioteca tiene alrededor de 580 empleados. Actualmente esperamos reducir el personal representado en 79 puestos, con seis puestos adicionales que pasarán de tiempo completo a tiempo parcial. Tenemos la esperanza y expectativa de que al menos algunas de las personas que ocupan estos puestos no estén sin trabajo, sino que ocuparán otros puestos en el Condado de Multnomah. Este número es más bajo que nuestras proyecciones originales y es el resultado de nuestras discusiones de colaboración con el liderazgo del sindicato y los empleados de la biblioteca.

Esperamos reducir aún más el número de despidos y sabremos el número final a finales de agosto. Analizaremos creativamente las opciones para cada persona y nos esforzaremos por apoyarlos durante este difícil proceso.

Nuestra biblioteca ha trabajado arduamente para contratar a más personal negro, indígena y de color (BIPOC), especialmente en los últimos años. Algunos de los puestos de esos trabajadores tienen protecciones adicionales de Conocimientos, Nivel de Competencia y Habilidades (KSA), vinculadas al idioma y la cultura. Otros miembros del personal BIPOC tienen trabajos sin esas protecciones y tienen una mayor probabilidad de ser "desplazados" por personal con mayor antigüedad. Son factores que no podemos cambiar ya que están regidos por el contrato sindical. Hemos limitado severamente las reducciones de esos puestos de KSA a cuatro puestos porque nuestras prioridades se enfocan en servir a las comunidades BIPOC y otros más afectados por la pandemia.

Desde que comenzó la pandemia, la biblioteca ha utilizado los aportes del personal para trabajar de nuevas formas. A través de programas innovadores en línea, lectura de verano modificada, acceso ampliado a temas que importan, almuerzos de verano gratuitos, contacto con personas mayores y clientes confinados en casa, contacto con socios comunitarios y más, hemos ampliado nuestro trabajo.

La biblioteca seguirá buscando y escuchando a su personal en busca de ideas y sugerencias impactantes que podamos implementar rápidamente y con el tiempo para ayudar a nuestra comunidad. Esta semana, la biblioteca comenzará con laboratorios de computación al aire libre. El siguiente paso es la impresión móvil gratuita en todas las ubicaciones. Prestaremos Chromebooks y puntos de acceso wi-fi y ofreceremos ayuda tecnológica remota. Hemos recibido muchas otras ideas y propuestas que desarrollaremos y aplicaremos.

La biblioteca hará todo lo posible ahora mismo para ofrecer opciones, apoyo y compasión en este proceso. Nos enfocaremos en ayudar a nuestra comunidad a recuperarse, con una fuerza laboral alineada para hacer eso. También mantendremos la vista en el horizonte con la visión de servir mejor a las generaciones futuras.

Vailey Oehlke, directora de bibliotecas
 

2020年8月13日

COVID-19 疫情改变了一切。现在每个人,家庭和组织都必须以不同的方式思考,这包括穆鲁玛郡图书馆。

现在的情况需要一些改变,这包括工作人员的调配。在疫情期间,图书馆现场的服务受到很大限制,光临图书馆的民众比以前少了很多。因此在疫情期间我们很艰难地决定减少一些工作。 (我将在这里解释原因)。

有些信息关于图书馆发生的事情不正确,我希望确保公众获得最新状态并掌握准确的信息。

在过去的几个月中,图书馆进行了重大的调整和增加了新的服务,例如扩展网上服务的应用和预约领取预订物品服务-并且正在进行更多的应变措施。我们知道社区非常重视图书馆的资源,勤奋敬业的图书馆工作人员,是穆鲁玛郡图书馆的心跳。

我们正在与代表图书馆工作人员的工会(AFSCME Local 88)合作,以帮助最终将被图书馆解雇的工作人员。现在尽管还没有人被解雇,但穆鲁玛郡和Local 88之间的工会合同 正在引导这个进程,并制定了规则(主要是根据资历),在裁员时决定谁可以留下,谁必须离职。

随着我们减少员工人数,我们正在与工会紧密合作,通过以下方式尽最大的能力去减少裁员的影响:

  • 提供自愿退休和自愿离职的激励措施
  • 识别可以在COVID约束下提供的有影响力的新服务
  • 寻找穆鲁玛郡在应对疫情和其他类型的工作安置方案

某些人夸大了正在计划中的图书馆裁员的规模,其中包括对黑人,土著和有色人种工作人员的影响表示关注。图书馆约有580名员工。目前我们预计将减少79个职位的工作人员,另有6个职位将从全职转变成兼职。我们希望并预期,至少接受这些职位的一些人不会失业,并会在穆鲁玛郡填补其他职位空缺。这个数字低于我们最初的预期,这是我们与工会领导和图书馆员工进行合作讨论的成果。

我们希望进一步减少裁员人数,昐在八月底之前知道最终裁员人数。我们用创意去考虑每个人的选择,并在这个困难的过程中努力地为他们提供支持。

近年来,我们的图书馆已特別努力雇用更多的黑人,土著和有色人种(BIPOC)员工。这些职位的某些员工因拥有与语言和文化相关的额外知识,技能和能力(KSA)而受到保护。其他的BIPOC员工如果没有这些技能的保护,将有很大可能被更高资历的员工“取代”。这些是我们不能改变的因素,因为这是工会合同规定的。我们严格控制减少裁減KSA职位以至只裁減四个,因为 我们的优先 重点是为BIPOC社区和受疫情影响最大的社区提供服务。

自疫情开始以来,图书馆一直使用员工所提出的新工作方式工作。通过创新的网上计划暑期阅读的改变扩大重要主题的研究范围免费的夏季午餐,与年长者和家庭民众接触,与社区合作伙伴的联系等等,我们已扩大了工作范围。

图书馆将继续咨询并听取工作人员的意见和建议,以便我们可以及时地为社区提供帮助。这个星期,图书馆将开展户外电脑实验室。接下来是在所有图书馆提拱免费移动打印服务。我们将借出Chromebook和Wi-Fi联接器,并提供远程技术帮助。我们还收到了许多其他想法和建议,我们将根据这些想法和建议提供服务。

在此过程中,图书馆将尽一切可能提供选择,支持和同情。我们将专注于帮助我们的社区恢复,并为此配备一支员工队伍。 我们也会关注为新世代提拱更好服务的愿景.

图书馆馆长Vailey Oehlke

Pages