Las Colecciones Especiales de John Wilson albergan la colección de libros raros y otras colecciones especiales de la Biblioteca del Condado de Multnomah, y están abiertas a cualquier persona responsable cuya investigación justifique el empleo de materiales inusuales, frágiles e irremplazables. Todas las solicitudes se juzgan por sus propios méritos.
Este documento debe ser leído antes de registrarse para usar las Colecciones Especiales de John Wilson. Su firma en el formulario de registro indica que usted entiende y acepta estas condiciones.
El uso de los materiales está sujeto a las siguientes reglas, pensadas para proteger las colecciones de la biblioteca al mismo tiempo que se brinda el mejor servicio posible a los lectores:
- Se pide a los lectores llenar un formulario de registro anual antes de utilizar materiales de la colección. Se pide una identificación con fotografía para el registro, por ejemplo la licencia de conducir, la tarjeta de identificación de la universidad, etc. Un menor sin identificación con fotografía puede, a discreción del bibliotecario, tener acceso a las Colecciones Especiales de John Wilson si se obtiene el resto de la información en la solicitud anual.
- La frágil condición y naturaleza irremplazable de muchos libros y manuscritos de las Colecciones Especiales de John Wilson hace necesario que la biblioteca restrinja el acceso, en raras ocasiones, a académicos que compartirán su investigación con el público en general a través de una publicación subsecuente. Ciertos materiales, determinados caso por caso por el bibliotecario, exigen que los lectores usen guantes de algodón blancos. Para proteger los materiales, se pide a los lectores mantener todas las propiedades personales, como bolsos y mochilas, fuera de las mesas. Sólo hojas de papel, lápices y computadoras portátiles se permiten en las mesas (se proporciona papel si es necesario).
- Debe llenarse una ficha de consulta por cada material que se vaya a consultar. En general, se dará sólo un material a la vez al lector.
- Se pide a los lectores manejar materiales con gran cuidado y observar las siguientes condiciones:
- los lápices sólo se permiten para tomar notas;
- los lectores no deben colocar separadores dañinos en los libros, o dejar los libros boca abajo, o bien utilizarlos como superficie para escribir o descansar;
- los lectores no deben mantener los libros abiertos con artículos como libretas, carpetas u otros libros. En el escritorio de referencia están disponibles pesas flexibles para libros (“serpientes”) y atriles;
- no pueden marcarse materiales ni eliminarse anotaciones encontradas en materiales:
- debe evitarse el manejo innecesario de materiales;
- los volúmenes encuadernados apretadamente deben abrirse con gran cuidado y suavidad;
- los lectores deben usar soportes de libros según lo solicite el bibliotecario.
- Se pide a los lectores cumplir con las Reglas de comportamiento que rigen el uso de la Biblioteca del Condado de Multnomah, excepto cuando las reglas sean más específicas.
- Toda persona convicta de robo de materiales de la biblioteca de cualquier tipo, sin importar dónde haya tenido lugar el robo, tiene prohibido el acceso a las Colecciones Especiales de John Wilson y al uso de sus materiales. Las personas que busquen una excepción a esta prohibición pueden solicitarlo por escrito al director de la biblioteca, estableciendo las razones por las cuales debe hacerse una excepción. Una excepción con condiciones especiales para el uso supervisado puede otorgarse sólo a discreción del director.
Las siguientes reglas están vigentes:
- Los lectores tienen acceso a un material a la vez.
- Se necesita una licencia de manejo u otra identificación con fotografía. Será retenida mientras se utilice el material y escaneada a una base de datos asegurada.
- No se permiten alimentos ni bebidas en las Colecciones Especiales de John Wilson.
- Los materiales no pueden salir de las Colecciones Especiales de John Wilson.
- Los materiales de las Colecciones Especiales de John Wilson no pueden ser fotocopiados; puede permitirse cierta reproducción fotográfica o videográfica, sin flash, a discreción del bibliotecario.
- Como la capacidad de la sala es limitada, los usuarios pueden anotarse en una lista de espera.
- Las Colecciones Especiales de John Wilson están reservadas sólo para el uso de materiales que se alojen en esta sala; no es para emplearse como sala de lectura de otros materiales.
- Un miembro del personal de la biblioteca siempre estará observando a los lectores en cuanto al uso de materiales y para asegurarse de que se sigan las reglas.
