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Declaración sobre privacidad y confidencialidad de los registros de la biblioteca

Última Revisión 2/6/04.

Introducción

La Biblioteca del Condado de Multnomah protege la privacidad y confidencialidad de todos los usuarios de la biblioteca, sin importar su edad.

Estatuto Revisado de Oregon 191.501 y .502 exento de divulgación bajo la ley de registros abiertos "registros de una biblioteca, incluyendo registros de circulación, que muestren el uso de materiales de biblioteca específicos por una persona mencionada o que consistan en el nombre de un cliente de biblioteca junto con la dirección o número de teléfono o ambos del cliente". Las Políticas de privacidad y confidencialidad de la Biblioteca del Condado de Multnomah cumplen con las leyes federales, estatales y locales aplicables.

Nuestro compromiso a la privacidad y confidencialidad tiene raíces profundas no tan solo en la ley, sino también en la ética y prácticas de bibliotecas. De acuerdo con el Código de Ética de la Asociación Norteamericana de Bibliotecas (American Library Association ): "Protegemos el derecho a la privacidad y confidencialidad de cada usuario de la biblioteca con respecto a la información buscada o recibida y a los recursos consultados, tomados prestados, adquiridos o transmitidos".

La presente declaración de privacidad explica sus derechos y responsabilidades de privacidad y confidencialidad, los pasos que la Biblioteca del Condado de Multnomah toma para respetar y proteger su privacidad cuando utiliza los recursos de la biblioteca y cómo tratamos la información personal identificable que recolectamos de nuestros usuarios.

Prácticas de Privacidad y Confidencialidad

Aviso y Apertura

Fijamos públicamente las prácticas de privacidad y de recolección de información de la biblioteca. Cuando las prácticas cambian, notificamos a nuestros usuarios.

Evitamos crear registros innecesarios, evitamos mantener registros que no son necesarios para los propósitos de operación de la biblioteca y no participamos en prácticas que pueden poner información a la vista del público.

La información que podemos recolectar y retener sobre los usuarios actuales de la biblioteca incluye lo siguiente:

Elección y Consentimiento

No recolectaremos ni retendremos su información personal identificable sin su consentimiento. Si accede darnos su información personal identificable, la mantendremos confidencial y no venderemos, licenciaremos ni divulgaremos información personal a una tercera parte, excepto por un agente laborando bajo contrato con la biblioteca, sin su consentimiento, a menos que la ley requiera que lo hagamos.

Nunca usamos ni compartimos información personal identificable que se nos proporciona en maneras no relacionadas a las descritas anteriormente sin también proporcionarle la oportunidad de prohibir tales usos no relacionados, a menos que la ley nos requiera que lo hagamos.

Acceso y Responsabilidad del Usuario

Tiene el derecho de ver su información personal identificable y es responsable de mantener su información correcta y actualizada. La biblioteca explicará el proceso para acceder y actualizar su información.

Integridad y Seguridad de la Información

Tomamos pasos razonables para asegurar la integridad de la información.

Protegemos información personal identificable al purgar electrónicamente o destruir manualmente la información una vez que ya no sea necesaria para los propósitos de operación de la biblioteca.

Hemos invertido en tecnología adecuada para proteger la seguridad de cualquier información personal identificable mientras se encuentra bajo custodia de la biblioteca.

Aseguramos que la información conjuntada y resumida no tenga información personal identificable.

Regularmente quitamos los archivos identificadores denominados cookies , el historial de Internet, los archivos en memoria o demás registros de uso de computadora e Internet y demás código de software que es colocado en nuestras computadoras o redes.

Padres y Menores

Respetamos la privacidad y confidencialidad de todos los usuarios de la biblioteca, sin importar su edad. Los padres o tutores de un menor de 18 años que deseen obtener acceso a los registros de biblioteca de su hijo deben proporcionar la tarjeta o el número de tarjeta de biblioteca del menor.

Artículos en Reserva

Los artículos puestos en reserva para usuarios de la biblioteca son archivados de acuerdo al apellido del usuario para ser recogidos en áreas públicas de nuestras bibliotecas. Los usuarios que no desean que sus reservas sean archivadas de acuerdo al apellido pueden pedir que sus reservas sean archivadas de acuerdo a un número de identificación único (NO el número de tarjeta de la biblioteca).

Seguridad de Tercera Parte

Nos aseguramos que los contactos, licencias y acuerdos de servicio de cómputo fuera del sitio reflejen nuestras Políticas y obligaciones legales concernientes a la privacidad y confidencialidad del usuario. Nuestros acuerdos tratan con restricciones adecuadas del uso, conjunto, diseminación y venta de dicha información, en particular la información sobre menores.

Cuando nos conectamos con bases de datos licenciadas fuera de la biblioteca, únicamente divulgamos información que autentifica a los usuarios como prestatarios registrados de la Biblioteca del Condado de Multnomah. Sin embargo, los usuarios deben estar conscientes que cuando tienen acceso a sitios remotos, existen límites en la protección de privacidad que la biblioteca puede proporcionar.

Archivos Identificadores (Cookies)

Los usuarios que tienen acceso al sitio Web de la biblioteca necesitarán tener permitidos o activados los archivos identificadores denominados cookies para poder tener acceso a varios recursos disponibles por medio de la biblioteca. Nuestros servidores de la biblioteca usan archivos identificadores ( cookies) solamente para verificar que una persona es un usuario autorizado para poder permitir el acceso a recursos licenciados de la biblioteca y para construir las páginas Web según especificaciones de dicho usuario. Los archivos identificadores ( cookies) enviados por nuestros servidores de la biblioteca desaparecerán inmediatamente después de que el navegador de la computadora del usuario sea cerrado.

Medidas de Seguridad

Nuestros procedimientos limitan el acceso a información para asegurar que aquellas personas que tienen acceso no utilicen la información para propósitos no autorizados. Limitamos el acceso por medio del uso de contraseñas y del almacenamiento de información en servidores seguros o en computadoras que no son accesibles desde una conexión con módem o red.

Acceso del Personal a Información Personal

El personal de la biblioteca puede tener acceso a información personal almacenada en el sistema de cómputo de la biblioteca únicamente para el propósito de desempeñar sus responsabilidades bibliotecarias asignadas. El personal no divulgará información personal alguna que recolectemos de usted a ninguna otra parte excepto cuando es requerido por la ley o para cumplir con su solicitud de servicio. La biblioteca no vende, renta ni da información personal de los usuarios a empresas, agencias gubernamentales o personas excepto por lo requerido por la ley o con la autorización del usuario.

Aplicación y Reparación

Si tiene una pregunta, preocupación o queja respecto a nuestro manejo de sus derechos de privacidad y confidencialidad, puede presentar comentarios por escrito ante el Director de Bibliotecas. Responderemos puntualmente y podemos conducir una investigación de privacidad o revisión de las prácticas y procedimientos. Conducimos tales revisiones regularmente para asegurar el cumplimiento con los principios delineados en la presente declaración.

El Director de Bibliotecas es el guardián de los registros de la biblioteca y es la única parte autorizada para recibir o acceder a solicitudes de registros públicos o peticiones de oficiales de entidades policiales. El Director puede delegar dicha autoridad a miembros designados del equipo administrativo de la biblioteca. El Director consulta con el Abogado del Condado antes de determinar la respuesta adecuada a cualquier petición de registros. No haremos disponibles los registros de la biblioteca a ninguna agencia del gobierno estatal, federal o local a menos que se expida una citación, orden, orden de tribunal u otro documento de investigación de parte de un tribunal con jurisdicción competente, que muestre buena causa en una forma adecuada. Hemos capacitado a todo el personal y a todos los voluntarios de la biblioteca para que deriven cualquier petición de entidades policiales a la Oficina del Director de Bibliotecas.

Actividad Ilegal Prohibida y No Protegida

Los usuarios pueden conducir únicamente actividad legal mientras usen los recursos y servicios de la biblioteca. Nada en la presente declaración evita que la biblioteca ejercite su derecho a hacer cumplir las Reglas de Conducta, a proteger sus instalaciones, red y equipo contra daño, o a evitar el uso de las instalaciones y equipo de la biblioteca para propósitos ilegales. La biblioteca puede monitorear electrónicamente las computadoras públicas y el acceso externo a su red y se reserva el derecho a hacerlo cuando se sospeche una violación a la ley o a la Política de la biblioteca. El personal está autorizado para tomar medidas inmediatas para proteger la seguridad de los usuarios, del personal, de las instalaciones, de las computadoras y de la red de la biblioteca. Esto incluye comunicarse con las autoridades de entidades policiales y proporcionar información que puede identificar al individuo o individuos cometiendo una violación.